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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung für CEO und Geschäftsleitung, Projektarbeit und Event-Management.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem offenen und herzlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, persönliche Entwicklung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau unserer Gesellschaft in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung: Unterstützung CEO und Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Geschäftsleitungs– und Verwaltungsrats – Sitzungen sowie Generalversammlungen und der Erstellung von Einladungen und Protokollen.
- Projektunterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf.
- Termin- und Reiseplanung: Koordination und Verwaltung von Terminen, Reisen und Besprechungen.
- Vertretung: Übernahme von Vertretungsaufgaben für zentrale Bereiche und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes.
- Kommunikation: Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Recherche: Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zu verschiedenen Themen durch Recherche, Studium von Dokumenten und Unterlagen.
- Ad-hoc-Aufgaben: Abwicklung von sämtlichen Ad-hoc-Aufträgen.
- Event-Management: Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Workshops.
- Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten.
Dein Profil:
- Ausbildung: Eine fundierte kaufmännische Ausbildung.
- Fachwissen: Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis. Verständnis für Immobilien von Vorteil.
- Organisationsfähigkeit: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln.
- Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten.
- Diskretion: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Flexibilität: Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten.
- Mentalität: Proaktive Vorgehensweise und Hands-on-Mentalität sind deine Stärken.
- Sprachkenntnisse: Stilsicherheit und Textkompetenz in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil.
Was wir dir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine vielseitige und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Teamspirit: Ein offenes und herzliches Team, das dich willkommen heisst.
- Arbeitskultur: Eine Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung.
- Weiterentwicklung: Wir fördern deine persönliche Entwicklung und unterstützen dich bei Weiterbildungen.
- Ideen einbringen: Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
Wenn du motiviert bist, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft mitzugestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Assistenz Des Ceo Und Der Geschäftsleitung (M/W/D), 80-100% Arbeitgeber: azemos property ag
Kontaktperson:
azemos property ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Des Ceo Und Der Geschäftsleitung (M/W/D), 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CEO oder der Geschäftsleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern und frage nach ihren Erfahrungen im Unternehmen. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Projekte und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen in deiner Kommunikation zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Des Ceo Und Der Geschäftsleitung (M/W/D), 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich besser zu verstehen und deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Dokumente sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei azemos property ag vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte unterstützt oder Meetings organisiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und überzeugend kommunizieren kannst.