Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung des CEO und der Geschäftsleitung bei Meetings und Projekten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem offenen und herzlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Aufgaben, persönliche Entwicklung und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten in einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau unserer Gesellschaft in einem innovativen Umfeld mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung: Unterstützung CEO und Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Geschäftsleitungs– und Verwaltungsrats – Sitzungen sowie Generalversammlungen und der Erstellung von Einladungen und Protokollen.
- Projektunterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf.
- Termin- und Reiseplanung; Koordination und Verwaltung von Terminen, Reisen und Besprechungen.
- Vertretung: Übernahme von Vertretungsaufgaben für zentrale Bereiche und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes.
- Kommunikation: Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Recherche: Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zu verschiedenen Themen durch Recherche, Studium von Dokumenten und Unterlagen.
- Ad-hoc-Aufgaben: Abwicklung von sämtlichen Ad-hoc-Aufträgen.
- Event-Management: Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Workshops.
- Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten.
Dein Profil:
- Ausbildung: Eine fundierte kaufmännische Ausbildung.
- Fachwissen: Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis. Verständnis für Immobilien von Vorteil.
- Organisationsfähigkeit: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln.
- Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten.
- Diskretion: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Flexibilität: Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten.
- Mentalität: Proaktive Vorgehensweise und Hands-on-Mentalität sind deine Stärken.
- Sprachkenntnisse: Stilsicherheit und Textkompetenz in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil.
Was wir dir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine vielseitige und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Teamspirit: Ein offenes und herzliches Team, das dich willkommen heisst.
- Arbeitskultur: Eine Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung.
- Weiterentwicklung: Wir fördern deine persönliche Entwicklung und unterstützen dich bei Weiterbildungen.
- Ideen einbringen: Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
Wenn du motiviert bist, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft mitzugestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Assistenz des CEO und der Geschäftsleitung (m/w/d), 80-100% Arbeitgeber: azemos property ag
Kontaktperson:
azemos property ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des CEO und der Geschäftsleitung (m/w/d), 80-100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um uns von anderen abzuheben.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind und uns Gedanken gemacht haben.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des CEO und der Geschäftsleitung (m/w/d), 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und überzeugender.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei azemos property ag vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die Rolle des CEO sowie der Geschäftsleitung. Das zeigt, dass du Interesse hast und die Hierarchien verstehst, was in einem Interview sehr positiv ankommt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Position geeignet bist. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und einen klaren Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.