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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung für CEO und Geschäftsleitung, Projektarbeit und Event-Management.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem offenen und herzlichen Team.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, persönliche Weiterentwicklung und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flexibilität und proaktive Mentalität sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau unserer Gesellschaft in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute IT-Kenntnisse und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung: Unterstützung CEO und Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Geschäftsleitungs– und Verwaltungsrats – Sitzungen sowie Generalversammlungen und der Erstellung von Einladungen und Protokollen.
- Projektunterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf.
- Termin- und Reiseplanung: Koordination und Verwaltung von Terminen, Reisen und Besprechungen.
- Vertretung: Übernahme von Vertretungsaufgaben für zentrale Bereiche und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes.
- Kommunikation: Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten.
- Recherche: Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zu verschiedenen Themen durch Recherche, Studium von Dokumenten und Unterlagen.
- Ad-hoc-Aufgaben: Abwicklung von sämtlichen Ad-hoc-Aufträgen.
- Event-Management: Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Workshops.
- Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten.
Dein Profil:
- Ausbildung: Eine fundierte kaufmännische Ausbildung.
- Fachwissen: Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis. Verständnis für Immobilien von Vorteil.
- Organisationsfähigkeit: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point) und modernen Kommunikationsmitteln.
- Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten.
- Diskretion: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Flexibilität: Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten.
- Mentalität: Proaktive Vorgehensweise und Hands-on-Mentalität sind deine Stärken.
- Sprachkenntnisse: Stilsicherheit und Textkompetenz in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil.
Was wir dir bieten:
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine vielseitige und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
- Teamspirit: Ein offenes und herzliches Team, das dich willkommen heisst.
- Arbeitskultur: Eine Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung.
- Weiterentwicklung: Wir fördern deine persönliche Entwicklung und unterstützen dich bei Weiterbildungen.
- Ideen einbringen: Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
Wenn du motiviert bist, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft mitzugestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Assistenz des ceo und der geschäftsleitung (m/w/d), 80-100% Arbeitgeber: azemos property ag
Kontaktperson:
azemos property ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des ceo und der geschäftsleitung (m/w/d), 80-100%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CEO oder der Geschäftsleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern und frage nach ihren Erfahrungen im Unternehmen. Das kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und es erleichtert uns, deine Bewerbung zu finden. Vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle einzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des ceo und der geschäftsleitung (m/w/d), 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die organisatorischen Fähigkeiten hast, die wir suchen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist frustrierender als eine Bewerbung mit Fehlern. Lass deine Unterlagen von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landet. Also, klick dich durch und schick uns deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei azemos property ag vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma und ihre Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz des CEO zu erläutern, wie z.B. die Planung von Meetings oder die Erstellung von Berichten.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du bereits verwendet hast, und erkläre, wie sie dir bei der Arbeit helfen können.
✨Zeige deine Flexibilität
In einem dynamischen Umfeld ist Flexibilität entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und wie du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrst. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.