Payroll Specialist Europe (m/f/d)

Wir bei GENEWIZ als Teil von Azenta Life Sciences sind der festen Überzeugung, dass unsere Mitarbeiter entscheidend sind für unsere Stärke, unseren Erfolg und den Einfluss, den wir auf die Welt haben. Und wir sind immer auf der Suche nach außergewöhnlichen Talenten in allen Bereichen unserer Organisation.

GENEWIZ als Teil von Azenta Life Sciences ist führend in der Bereitstellung von überragender Datenqualität mit beispiellosem technischem Support, um Forschern auf der ganzen Welt zu ermöglichen, ihre wissenschaftlichen Entdeckungen schneller als je zuvor voranzutreiben. Unsere Kunden aus führenden pharmazeutischen, biotechnologischen und akademischen Einrichtungen sowie innovative Start-ups verlassen sich auf unsere firmeneigenen Technologien, um konsistente, zuverlässige und qualitativ hochwertige Daten zu erhalten, selbst bei den schwierigsten Projekten. Als Full-Service-Anbieter bieten wir Sanger-DNA-Sequenzierung, Gensynthese, Molekularbiologie, Hochdurchsatz-/Next-Generation-Sequenzierung, Bioinformatik und GLP-konforme Dienstleistungen.

Für unser internationales Payroll Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen European Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsabrechner (m/f/d).

Arbeitsort: Leipzig oder Griesheim (bei Darmstadt) Unbefristet und in Vollzeit.

Wie Sie einen Mehrwert schaffen

In dieser Rolle werden Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren zugewiesenen Ländern überwachen, in Zusammenarbeit mit dem ADP-Abrechnungsanbieter und in enger Kooperation mit unserer Personalabteilung. Die Rolle berichtet an den European Payroll Manager mit Sitz in UK und kann entweder in Leipzig oder Griesheim bei Darmstadt angesiedelt sein.

Das sind Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Bereitstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungsdaten für ADP.
• Hauptansprechpartner für Mitarbeitende in Gehaltsabrechnungsangelegenheiten. Zeitnahe Beantwortung von Anfragen zu Gehaltsabrechnungen von internen und externen Quellen.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Richtlinien und Verfahren für den Gehaltsabrechnungsprozess und Dokumentation von SOPs (Standard operational processes) für alle operativen Gehaltsabrechnungsprozesse.
• Sicherstellung, dass alle Gehaltsabrechnungsaktivitäten fristgerecht abgeschlossen werden, Prüfung der Zeiterfassungsdaten, Urlaubs- und Krankheitsrückstellungen sowie Überstunden auswerten.
• Zusammenarbeit mit Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Dienstleistern sowie dem Rechnungswesen, um alle behördlichen Meldepflichten für Lohnsteuern, Sozialversicherungs- und Arbeitgeberbeiträge fristgerecht zu erfüllen.
• Unterstützung bei Datenanfragen für Audits sowie von unserer HR- und Finanzabteilung, wie z. B. Anfragen zu den Lohn- und Gehaltskonten, Mitarbeiterauswertungen sowie statistische Auswertungen für die Unfallversicherung, Schwerbehindertenabgabe und Lebensversicherung.
• Fachwissen über länderspezifische Arbeitsgesetze, Steuer- und Sozialversicherungsrechte anwenden und kommunizieren können. Identifizierung und Behebung potenzieller Risiken in der Gehaltsabrechnung.
• Unterstützung bei anderen zugewiesenen Aufgaben und Projekten aus dem Bereich Abrechnung.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit zusätzlicher oder weiterführender Ausbildung in der Personalabrechnung oder Bachelorabschluss in Finanzen oder Rechnungswesen mit Spezialisierung auf Personalabrechnung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Abrechnung von Lohn und Gehalt.
• Erste Erfahrungen mit ADP bevorzugt. Erfahrung mit Workday wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse des deutschen Steuerrechtes sowie der Sozialversicherungsvorschriften. Arbeitsrechtliche Kenntnisse von Vorteil.
• Gute Kenntnisse der schweizerischen Gehaltsabrechnung sowie der schweizerischen Sozialversicherungs- und Rentenregelungen und Reglementen von Vorteil.
• Beherrschung von Microsoft Office, einschließlich fortgeschrittener Kenntnisse in Microsoft Excel im Umgang mit großen Datenmengen, Formeln und Pivot-Tabellen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Proaktive, motivierte und ergebnisorientierte Person, die entschlossen ist, Ziele zu erreichen.
• Hohe Genauigkeit und Präzision, sowie Diskretion und eine hohe Affinität zu Zahlen.
• Fähigkeit sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten und Informationen zu kommunizieren sowie aktiv mit anderen im globalen Team zu interagieren.
• Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten.
• Ausgeprägte Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und den Tagesablauf zu strukturieren.
• Nachgewiesene analytische sowie problemlösende Fähigkeiten, einschließlich der Identifizierung, Priorisierung und Kommunikation von Problemen.
• Allgemeines und interdisziplinäres Verständnis angrenzender Bereiche wie Buchhaltung, Personalwesen und Fuhrparkmanagement.
• Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem innovativen Unternehmen.
• Werden Sie Teil eines Unternehmens, das einen positiven Beitrag leistet, um bahnbrechende naturwissenschaftliche Entwicklungen und Therapien auf den Weg zu bringen.
• Positive Unternehmenskultur und gelebtes Teamwork über alle Standorte hinweg.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ihrer internationalen Kompetenzen und Sprachkenntnisse.
• Attraktiver Arbeitsort im Norden von Leipzig.
• Um unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten, bieten wir 30 Tage Urlaub.
• Zur Unterstützung unserer Mitarbeitenden in allen Lebenslagen haben wir eine Partnerschaft mit dem pme Familienservice.
• Unsere weiteren Benefits sind u.a.: Erfolgsbeteiligung, 5 Sonderurlaubstage bei Kind krank, Lebensversicherung, Aktienprogramm, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, betriebliche Reisekrankenversicherung, Corporate Benefits Program (Online Shopping Plattform), 1 Tag mobile Arbeit pro Woche.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Zeugnisse) in deutscher und englischer Sprache.