Sales Operations Analyst

Sind Sie motiviert, leistungsstarke Vertriebsteams zu unterstützen und leidenschaftlich daran interessiert, den kommerziellen Erfolg voranzutreiben? Treten Sie Azenta Life Sciences als unser Sales Operations Analyst bei und spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Ermöglichung unseres Wachstums in der EMEA-Region.

In dieser entscheidenden Position arbeiten Sie eng mit unserer Vertriebsorganisation zusammen, um reibungslose Prozesse, nahtlose Kundeninteraktionen und starke betriebliche Exzellenz sicherzustellen. Wenn Sie in einem schnelllebigen Umfeld gedeihen, gerne Probleme lösen und eine detailorientierte Denkweise mitbringen, ist dies die richtige Rolle für Sie.

Standort: Griesheim (nahe Darmstadt), Deutschland

Geschäftsbereich: Sample Management Solutions (SMS) - Verbrauchsmaterialien & Instrumente

Wie Sie Wert hinzufügen:

• Als Schlüsselmitglied unseres Sales Operations Teams bieten Sie umfassende Unterstützung für die Vertriebsorganisation, um die Effizienz zu maximieren, das Kundenerlebnis zu verbessern und die Einhaltung sicherzustellen.

Was Sie tun werden:

• Vertriebsprozess & Deal-Unterstützung: Angebote vorbereiten und Vertriebsmitarbeiter mit zeitgerechten, qualitativ hochwertigen Vorschlägen unterstützen.
• Kundenverträge koordinieren, erforderliche Genehmigungen einholen und die vollständige Ausführung sicherstellen.
• Kunden-Onboarding-Formulare verarbeiten und Darlehensverträge für Demogeräte verwalten.
• Genehmigungen für verlängerte Zahlungsbedingungen einholen und RFIs mit etabliertem Inhalt unterstützen.

• Betriebliche Exzellenz & Prozessverbesserung: Verkaufsoperationsprozesse erstellen, dokumentieren und kontinuierlich optimieren.
• Möglichkeiten zur Verbesserung von Vertriebsabläufen und betrieblicher Effizienz identifizieren.
• Zu einer Datenbank für Vorsch Inhalts beitragen und diese pflegen.

• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Mit Vertrieb, Recht, Finanzen und anderen Fachexperten zusammenarbeiten, um Vertriebschancen zu unterstützen.
• Mit Vertriebsleitern über Prioritäten und Verbesserungsinitiativen zusammenarbeiten.
• An Vertriebsbesprechungen teilnehmen und Updates zu laufenden Projekten bereitstellen.

• Schulung, Berichterstattung & Analytik: Schulungsunterlagen und Hilfsmittel entwickeln, um konsistente Arbeitsabläufe zu unterstützen.
• Schulungen und Anleitungen für Vertriebsteams zu Tools, Systemen und Prozessen bereitstellen.
• Verkaufsberichte nach Bedarf vorbereiten, pflegen und interpretieren.
• Bei der Analyse potenzieller und bestehender Kundenmöglichkeiten helfen.

Was Sie mitbringen:

• Relevanter Abschluss (Bachelor oder ähnlich) in einem verwandten Bereich, z.B. Betriebswirtschaft; Finanzen oder Wirtschaft; Marketing; Biologie/Biotechnologie.
• Erhebliche Erfahrung in der Vertriebsunterstützung, Vertriebsoperationen, Angebotsmanagement oder ähnlichen Rollen in einem schnelllebigen Umfeld.
• Versiert in Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
• Erfahrung in multikulturellen oder globalen Umgebungen.
• Erfahrung mit CRM-Systemen wie Salesforce.com, Oracle oder Oxion.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch. Weitere Sprachen sind von Vorteil.

Ihre persönlichen Stärken:

• Außergewöhnlicher Kommunikator mit Vertrauen im Umgang mit Stakeholdern auf allen Organisationsebenen und einem starken Engagement für Transparenz.
• Hochgradig kooperativer und proaktiver Teamplayer mit starken organisatorischen Fähigkeiten und der Fähigkeit, effektiv zu priorisieren.
• Vertrauenswürdiger Fachmann, bekannt für Integrität, Fairness und gesundes Urteilsvermögen im Umgang mit sensiblen oder vertraulichen Informationen.
• Kundenorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen, Erwartungen zu managen und interne Prioritäten mit den geschäftlichen Anforderungen in Einklang zu bringen.

Arbeitsbedingungen / Zeitplan: Hybride Rolle mit 4 Tagen vor Ort in Griesheim und 1 Tag Home-Office-Flexibilität.

Unser Angebot:

• Werden Sie Teil eines Unternehmens, das einen positiven Beitrag zu bahnbrechenden wissenschaftlichen Entwicklungen und Therapien leistet.
• Positive Unternehmenskultur und aktives Teamwork an allen Standorten.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre internationalen Fähigkeiten und Sprachkenntnisse.
• 30 Tage Urlaub.
• Um unsere Mitarbeiter in allen Situationen zu unterstützen, haben wir mit pme Familienservice zusammengearbeitet.
• Aktienprogramm.
• Lebensversicherung.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• 5 vollständig bezahlte Tage Sonderurlaub, wenn Ihr Kind krank ist.
• Corporate Benefits Programm (Online-Shopping-Plattform).

Azenta ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Dieses Unternehmen berücksichtigt Kandidaten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder Veteranenstatus.