HR Specialist

Wir suchen einen erfahrenen und proaktiven HR-Spezialisten, der alle Aspekte des Mitarbeiterlebenszyklus leitet, von der Rekrutierung und Einarbeitung bis hin zur Offboarding- und Leistungsmanagement. Sie werden als Ansprechpartner für HR-Angelegenheiten fungieren, das Personal unterstützen und Manager coachen, während Sie die Einhaltung des Arbeitsrechts sicherstellen.

Diese Rolle umfasst alles von Mitarbeiterbeziehungen, Gehaltsabrechnung und Leistungen bis hin zu Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaubsmanagement und HR-Berichterstattung. Sie werden in einem schnelllebigen, wachstumsstarken Umfeld gedeihen, strategische Eingaben mit praktischer Ausführung ausbalancieren und eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung einer positiven, integrativen und leistungsstarken Kultur spielen.

• Täglicher HR-Kontakt: Agieren Sie als primärer Ansprechpartner für alle HR-bezogenen Anfragen von Mitarbeitern und Management. Bieten Sie Anleitung und Unterstützung zu HR-Richtlinien, Verfahren und Best Practices. Coaching von Managern in Bezug auf Personalmanagement, Konfliktlösung und Leistungsfragen.
• Gesamter Mitarbeiterlebenszyklus: Führen Sie Manager durch Leistungsbewertungen und Dokumentation. Verwalten Sie erfolglose Probezeit-Ergebnisse mit Fairness und rechtlicher Konformität.
• Offboarding: Verwalten Sie Kündigungen, Exit-Interviews und Übergaben. Stellen Sie die Rückgabe von Geräten und die ordnungsgemäße Schließung von Konten sicher. Bereiten Sie endgültige Dokumente wie P45s und Referenzschreiben vor.
• Mitarbeiterunterstützung: Bieten Sie klare, einfühlsame Anleitung zu Ansprüchen, Zeitplänen und erforderlichen Dokumenten. Planen und führen Sie Besprechungen zur Urlaubsplanung durch.
• Managerunterstützung: Unterstützen Sie die Personalplanung und vorübergehende Vertretungsregelungen während der Abwesenheit von Mitarbeitern.
• Urlaubsverwaltung: Berechnen und verarbeiten Sie genau Mutterschafts-/Vaterschafts-/Eltern-/Adoptionsvergütungen. Koordinieren Sie mit der Gehaltsabrechnung, um sicherzustellen, dass Zahlungen und Abzüge pünktlich erfolgen.
• Rückkehrmanagement: Organisieren Sie Rückkehrgespräche und flexible Arbeitsdiskussionen, wo nötig. Unterstützen Sie die Reintegration ins Team und besprechen Sie Entwicklungsmöglichkeiten nach dem Urlaub.
• Urlaubs- und Krankheitsmanagement: Verwaltung von Richtlinien und Planung.
• Mitarbeiterbeziehungsmanagement: Geben Sie Ratschläge und Unterstützung zu Disziplinar- und Beschwerdeverfahren. Führen Sie Untersuchungen durch und empfehlen Sie geeignete Ergebnisse gemäß Unternehmensrichtlinien.
• Compliance- und Richtlinienmanagement: Stellen Sie sicher, dass Unternehmensrichtlinien aktuell und im Einklang mit dem Arbeitsrecht sind. Überwachen Sie die HR-Compliance mit GDPR und anderen gesetzlichen Verpflichtungen.
• Vergütungs- und Leistungsmanagement: Unterstützen Sie den jährlichen Gehaltsüberprüfungs- und Bonusprozess. Kommunizieren Sie die Leistungsangebote an die Mitarbeiter und helfen Sie bei Anfragen.
• Gehalts- und Pensionsmanagement: Bereiten Sie monatliche Gehaltsdaten vor und validieren Sie diese. Arbeiten Sie mit Finanz-/Gehaltsabrechnungsanbietern zusammen, um genaue und pünktliche Zahlungen sicherzustellen.
• Leistungsmanagement: Coachen Sie Manager beim Setzen von Zielen, Feedback geben und schlechtes Leistungsmanagement.
• Datenbankmanagement: Halten Sie genaue und aktuelle Aufzeichnungen im HR-System. Führen Sie regelmäßige Audits durch, um die Datenintegrität sicherzustellen.
• Berichterstattung: Erstellen Sie regelmäßige HR-Berichte für die Führungsebene. Analysieren Sie Daten, um Trends zu identifizieren und Einblicke für Entscheidungen zu liefern.