### Bürokauffrau / Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Arbeitsort:** Lippstadt, Möhnesee **Beschäftigungsart:** Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung **Beginn:** Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ### Über uns Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Immobilien, Projektentwicklung (u.a Hotelerie und Gastronomie) und Objektmanagement. Für die Begleitung eines umfangreichen Sanierungs- und Bauvorhabens suchen wir eine engagierte und strukturierte Bürokauffrau (m/w/d), die die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei der Koordination des Projekts unterstützt. Das Bauvorhaben ist auf mehrere Jahre angelegt. Nach erfolgreichem Abschluss bestehen langfristige Perspektiven zur Mitarbeit an weiteren Immobilien- und Projektentwicklungen. ### Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Terminplanung, Terminüberwachung und Fristenkontrolle - Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Handwerkern, Behörden, Architekten, Planern, Lieferanten und Dienstleistern - Einholung und Vergleich von Angeboten - Nachverfolgung offener Vorgänge und Rückmeldungen - Terminvereinbarungen sowie telefonische Abstimmungen mit Projektbeteiligten - Koordination und Überwachung von Handwerker- und Dienstleisterterminen - Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen und Ablagesystemen - Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung - Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Kostenübersichten - Allgemeine Büroorganisation und kaufmännische Sachbearbeitung - Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Sanierungs- und Bauprojekten ### Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation - Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - Freundliches und professionelles Auftreten - Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen - Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise - Erfahrung im Immobilien-, Bau- oder Handwerksumfeld ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung ### Wir bieten - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmensumfeld - Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen - Flexible Gestaltungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag - Entwicklungsmöglichkeiten über die Dauer des Bauprojekts hinaus - Mitarbeit an weiteren Immobilien- und Projektentwicklungen nach Abschluss des aktuellen Vorhabens ### Bewerbung Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: **MiBo Objektverwaltungs GmbH** Michael Dobbe E-Mail: michaeldobbe@gmail.com Telefon: 0173 5415400
