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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Einrichtungsleitung in der Verwaltung und Kommunikation mit Bewohner:innen und Angehörigen.
- Arbeitgeber: Zukunftssicheres Seniorenzentrum mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Senior:innen aktiv mit und entwickle deine Karriere im Gesundheitswesen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Aufgabenfeld
Der Bereich Health Care interessiert Sie besonders und der zugewandte Umgang mit Menschen in herausfordernden Lebenssituationen liegt Ihnen am Herzen. Sie sind die rechte Hand der Einrichtungsleitung und erste Anlaufstelle für Interessent:innen, Bewohner:innen und deren Angehörige und Betreuer:innen. Mit Ihrer qualifizierten Tätigkeit halten Sie der Einrichtungsleitung den Rücken frei. In der täglichen Arbeit gehören Ihre schnelle Auffassungsgabe und Ihre Kommunikationsfreude in der Pflegeeinrichtung zu Ihren Stärken. Diskretion und Zuverlässigkeit, Ihre besondere Sorgfalt mit Zahlen und ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein zählen zu Ihren Standards. Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität sowie Selbstständigkeit und Teambereitschaft runden Ihr Profil ab.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei der Aufbereitung von Auswertungen und Berichten und bei allen administrativen Tätigkeiten.
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Durchführung von Beratungsgesprächen und Hausführungen für Interessent:innen.
- Vorbereitung und Erstellung der Heimverträge bis zur Unterschrift durch die Einrichtungsleitung.
- Durchführung der Heimkostenabrechnung, vertretungsweise die Übernahme der Buchhaltung sowie die entsprechende Bewohneraktenführung.
- Bei der Abrechnung der Senioreneinrichtung gegenüber den Leistungsträgern wirken Sie mit: Kontierung und Buchung der Zahlungseingänge, Bearbeitung von Lastschrifteinzügen und Rückerstattungen an Kund:innen sowie Kontenabstimmung und Kontenpflege.
- Büroorganisation, Postbearbeitung und Erledigung des Schriftverkehrs.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise aus dem Gesundheitswesen, gerne mit Berufserfahrung.
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Organisationsgeschick und teamorientiertes Arbeiten.
- Gute EDV-Kenntnisse und motivierter Umgang mit EDV-gestützter Pflegedokumentation und -verwaltung.
- Dienstleistungsorientiertes, kommunikatives und kundenorientiertes Auftreten.
Ihre Vorteile
- Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mögl. Studium und Aufstiegsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen der Pflegebranche.
- Wir fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung nach Fähigkeiten und persönlichen Zielen.
- Überdurchschnittliches Gehalt.
- Flache Hierarchien sowie ein kollegiales Miteinander über alle Ebenen hinweg mit festem zentralem Ansprechpartner.
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Teamevents/Firmenveranstaltungen.
- Und vieles mehr.
Jetzt online bewerben
Verwaltungskraft in einem Seniorenzentrum (m/w/d) Arbeitgeber: AZURIT HANSA Gruppe
Kontaktperson:
AZURIT HANSA Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft in einem Seniorenzentrum (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft in einem Seniorenzentrum interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Einrichtungsleitung aufzunehmen. Frag nach, ob du einen Einblick in den Arbeitsalltag bekommen kannst oder ob es offene Fragen gibt, die du klären möchtest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Wir bei StudySmarter wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung und über aktuelle Themen im Gesundheitswesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit mit Menschen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere im Gesundheitswesen zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft in einem Seniorenzentrum (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Betone deine Stärken: Hebe die Fähigkeiten hervor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Kommunikationsfreude und Verantwortungsbewusstsein. Zeige uns, wie du diese Stärken in der Vergangenheit eingesetzt hast!
Achte auf Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein sorgfältig ausgearbeitetes Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles direkt bei uns ankommt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AZURIT HANSA Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Seniorenzentrum
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Seniorenzentrum und dessen Philosophie einholen. Schau dir die Webseite an, lies über die angebotenen Dienstleistungen und über die Werte, die in der Einrichtung hochgehalten werden. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Organisation und Teamarbeit zeigen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die du im Gespräch anbringen kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Leidenschaft für den Gesundheitsbereich
Da die Stelle im Bereich Health Care ist, ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für die Arbeit mit Menschen in herausfordernden Lebenssituationen zeigst. Überlege dir, warum dir diese Arbeit am Herzen liegt und wie du dazu beitragen kannst, das Leben der Bewohner:innen zu verbessern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.