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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Bewohner und erledige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit fast 50 Jahren Erfahrung in der Seniorenpflege.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiterrabatte und Prämien für Empfehlungen.
- Andere Informationen: Teil eines starken Teams mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Senioren aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Zahlenaffinität und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir kümmern uns um MENSCHEN. Wir kümmern uns um das LEBEN. Was liegt Ihnen am Herzen?
Das Azurit Seniorenzentrum NOVALIS in Bad Aibling sucht ab sofort in Teilzeit (30-35 Std./Woche) eine Assistenz für die Verwaltung.
IHRE AUFGABEN:
- Sie sind der erste Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige oder Interessenten.
- Durchführung von Rezeptionstätigkeiten.
- Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren.
- Bearbeitung des Post Ein- und Ausgangs.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen.
IHR PROFIL:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Zahlenaffinität und Flexibilität.
- Gutes Zeit- und Aufgabenmanagement.
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in neue Software und Systeme einzuarbeiten.
- Eine sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
IHRE BENEFITS:
- Rollierende Arbeitszeit von 8 Uhr bis 18 Uhr.
- Prämie für Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter.
- Exklusive Rabatte in mehr als 600 Shops von Mode bis Technik.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Family & Friends Mitarbeiterrabatte in allen Victor’s Residenz-Hotels.
BEWERBEN SIE SICH JETZT!
IN DER GRUPPE STARK: Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit rund 140 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal. Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch fast 50 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.
Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.
Assistenz für die Verwaltung Arbeitgeber: Azurit Seniorenzentrum Novalis
Kontaktperson:
Azurit Seniorenzentrum Novalis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für die Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz für die Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt im Azurit Seniorenzentrum NOVALIS vorbeizuschauen. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für die Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Assistenz in der Verwaltung wichtig sind, wie deine Zahlenaffinität und dein gutes Zeitmanagement.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen direkt bearbeiten und du bist schneller im Auswahlprozess!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Azurit Seniorenzentrum Novalis vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Azurit Seniorenzentrum NOVALIS verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen zeigen. Wenn du über deine Zahlenaffinität oder dein Zeitmanagement sprichst, untermauere das mit realen Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Praktische Kenntnisse in MS-Office
Da Sicherheit im Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du sicherstellen, dass du die gängigen Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel vorbereiten, wie du Excel oder Word in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben zu erledigen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit! Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder nach der Teamdynamik. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle zu erfahren.