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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein interdisziplinäres Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines modernen, entwicklungsorientierten Dienstleistungsunternehmens.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Andere Informationen: Idealerweise hast du bereits im Gesundheits- oder medizinischen Bereich gearbeitet.
- Warum dieser Job: Erlebe ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Tarifsystem.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Sie arbeiten in einem entwicklungsorientierten und modernen Dienstleistungsunternehmen
- Sie haben flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Sie profitieren von Anfang an von unserem individuellen Personalentwicklungskonzept
- Sie erhalten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Betreuung von Kindern und vieles mehr
- Sie arbeiten in einem sicheren und unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Ihre Leistung wird durch ein hauseigenes attraktives Tarifsystem honoriert
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination
- Sie erstellen eigenständig Dokumentationen und weitere Schriftstücke
- Sie erfassen Leistungsnachweise und erstellen Abrechnungen in SAP
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie konnten bereits Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und arbeiten eigenverantwortlich und gewissenhaft
- Sie haben idealerweise bereits in einem Gesundheitsunternehmen oder im medizinischen Bereich gearbeitet
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, gerne auch mit SAP
- Sie priorisieren Ziele und Aufgaben und richten ihr Handeln an unserem Unternehmenssinn aus
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: B-A-D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH
Kontaktperson:
B-A-D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen und Werte unseres Unternehmens. Zeige in deinem Gespräch, dass du unsere Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Dokumentation verdeutlichen. Konkrete Erfolge können einen großen Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Wenn du bereits im Gesundheitsbereich gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch. Das zeigt, dass du mit den Herausforderungen und Anforderungen in diesem Sektor vertraut bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office und SAP zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Aufgabe lösen, um deine Fähigkeiten direkt zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in MS Office und SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit hervor.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei B-A-D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Terminplanung vor
Da die Terminplanung und -koordination eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine organisiert hast und welche Tools oder Methoden du verwendet hast.
✨Zeige deine Kenntnisse in MS Office und SAP
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe deine strukturierte Arbeitsweise hervor
Die Stelle erfordert eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie du Aufgaben priorisierst und deine Arbeit organisierst, um effizient und gewissenhaft zu arbeiten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an dem Unternehmen, indem du dich über dessen Dienstleistungen und Werte informierst. Dies wird dir helfen, deine Antworten besser auf die Unternehmensphilosophie abzustimmen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.