Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit, nachmittags
Arbeitgeber: B & B Ingenieurgesellsch. mbH
Arbeitsort: Donaueschingen
Anstellungsart: Teilzeit (Nachmittag)
Befristung: befristet für 12 Monate
Stellenbeschreibung
Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Software-Unternehmen und seit mehr als 35 Jahren der kompetente Partner für Tiefbaulösungen auf CAD-Basis. Um allen Anforderungen zu genügen, investieren wir insbesondere in das, was unseren Erfolg ausmacht: qualifizierte und motivierte Mitarbeiter!
Deshalb suchen wir Dich als…
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit, nachmittags | 20 Std./Woche
- ca. 35 % Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für eingehende Anrufe – tägliche Annahme, Weiterleitung und Dokumentation wichtiger Gespräche
- ca. 30 % Administrative Unterstützung der Geschäftsführung wie Terminplanung, Wiedervorlagen, Ablage und Dokumentenmanagement
- ca. 15 % Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, inkl. Vorbereitung und Versand von Unterlagen
- ca. 10 % Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Agenda, Protokolle, Unterlagen)
- ca. 10 % Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Bestellungen, Reisevorbereitungen oder Pflege interner Übersichten
Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und grundlegender Büroorganisation
- Du hast eine gute Auffassungsgabe und Freude daran, die Geschäftsführung im Tagesgeschäft zu entlasten
- Du bist kommunikationsstark, kundenorientiert und wissbegierig
- Du arbeitest selbständig, sorgfältig und zuverlässig und hast ein hohes Maß an Diskretion
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Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit, nachmittags in Donaueschingen Arbeitgeber: B & B Ingenieurgesellsch. mbH
Die B & B Ingenieurgesellsch. mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Donaueschingen eine unbefristete Anstellung in einem freundlichen und kollegialen Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
B & B Ingenieurgesellsch. mbH Recruiting-Team
