Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und unterstütze Teamleitungen im Facility Management und optimiere Qualitätsprozesse.
- Arbeitgeber: Ein aufstrebendes Familienunternehmen im Gebäudemanagement mit über 200 Mitarbeitern seit 2008.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Firmenhandy und Zugang zu Fitnessräumen.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Position in einem hilfsbereiten Team mit Perspektiven und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Führungserfahrung und Kundenorientierung erforderlich.
- Andere Informationen: Hunde-freundliches Büro und kostenlose Getränke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 2008 vereinen wir die Gründlichkeit des infrastrukturellen Gebäudemanagements mit der Stabilität des Bausektors und die Zukunft der digitalen Innovation. Innerhalb der letzten 15 Jahre entwickelte sich aus einer leidenschaftlichen Idee ein aufstrebendes mittelständisches Familienunternehmen, welches mit mehr als 200 Mitarbeitern in vier Kernbereichen erfolgreich expandiert.
Du führst und steuerst die Teamleitungen, die für die jeweiligen Geschäftsbereiche verantwortlich sind.
- Du leitest die Teamleitungen an und unterstützt sie in Fragen der Personalführung, inklusive der Begleitung von Personal- und Feedbackgesprächen.
- Du optimierst gemeinsam mit den Teamleitungen interne Qualitätsprozesse.
- Du stellst sicher, dass Leistungen wirtschaftlich, pünktlich und reibungslos erbracht werden, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
- Du überprüfst und achtest auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie der Vorschriften zur Arbeitssicherheit.
- Du sorgst dafür, dass die Kundenwünsche reibungslos erfüllt werden.
- Du fungierst als Bindeglied zwischen den operativen Bereichen und der Abteilungsleitung Operations & HR.
Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Weiterbildung im relevanten Bereich bzw. ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Facility Management oder ähnliches. Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich des technischen und / oder infrastrukturellen Gebäudemanagements und bringst ebenfalls Führungserfahrung in einer ähnlichen leitenden Funktion mit. Du verfügst über eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, deine Arbeitsweise ist strukturiert und ergebnisorientiert. Du bringst kaufmännische Kenntnisse sowie Kostenbewusstsein mit. Du bist ein vorausschauendes Organisationstalent, arbeitest selbstständig und bist kommunikativ. Für dich steht immer die Lösung im Vordergrund und nicht das Problem. Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du bist im Besitz eines gültigen Führerscheins.
Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Bezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung (Gehalt zwischen 48.000 € und 60.000 €), flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, eine verantwortungsvolle Position mit Perspektive, Firmenhandy, kostenfreier Zugang zu unseren Fitness- und Yogaräumlichkeiten, tägliche Nutzung unserer Pausenräume mit voll ausgestatteter Küche, kostenlose Getränke und Parkplatzmöglichkeiten, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben, ein hilfsbereites und unterstützendes Team, sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen, hundefreundliches Büro.
Fachbereichsleiter Operations - Facility Management / Personalführung / Qualitätsprozesse (m/w/d) Arbeitgeber: B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH
Kontaktperson:
B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachbereichsleiter Operations - Facility Management / Personalführung / Qualitätsprozesse (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Fachbereichsleiters zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Führungserfahrung und deine Fähigkeit zur Optimierung von Prozessen beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management und in der digitalen Innovation. Zeige während des Gesprächs, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovative Ansätze zu verfolgen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du klar und effektiv kommunizieren kannst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachbereichsleiter Operations - Facility Management / Personalführung / Qualitätsprozesse (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Fachbereichsleiter Operations wichtig sind. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Facility Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Service- und Kundenorientierung sowie deine Fähigkeit zur Optimierung von Prozessen ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch Schrift klar und professionell dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Personalführung vor
Da die Position des Fachbereichsleiters Operations stark auf Personalführung fokussiert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Teamleitungen unterstützt und welche Methoden du zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung eingesetzt hast.
✨Kenntnisse über Qualitätsprozesse demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit der Optimierung interner Qualitätsprozesse zu sprechen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit beigetragen hast und welche spezifischen Maßnahmen du ergriffen hast, um gesetzliche Vorgaben einzuhalten.
✨Service- und Kundenorientierung betonen
In dieser Rolle ist eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Kundenwünsche erfolgreich erfüllt hast und wie du Probleme proaktiv angegangen bist, um Lösungen zu finden.
✨Technische Kenntnisse im Facility Management hervorheben
Da technische und infrastrukturelle Kenntnisse im Gebäudemanagement wichtig sind, solltest du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar kommunizieren. Sei bereit, über spezifische Projekte oder Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast.