Hausverwalter (m/w/d)

Hausverwalter (m/w/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mieter:innen und Eigentümer:innen in der Hausverwaltung.
  • Arbeitgeber: BBS ist ein führendes Unternehmen für Gebäudedienstleistungen in Berlin mit Fokus auf Qualität.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Fitnessraum und kostenlose Getränke warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Wohnqualität und arbeite in einem hilfsbereiten Team mit spannenden Aufgaben.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Hunde-freundliches Büro und ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

BBS – Die mit dem Service-Plus: Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Gebäudedienstleistungen mit Sitz in Berlin Lichterfelde. Wir bieten unseren Kundinnen und Kunden hochwertige und maßgeschneiderte Lösungen an technischen und infrastrukturellen Dienstleistungen für ihre Immobilien und legen dabei großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit. Gemeinsam bauen wir mehr als Gebäude.

Du bist erste Ansprechperson und Bindeglied für alle relevanten Mietparteien (Eigentümerschaft, Mieter:innen).

  • Du bist für die kaufmännische Betreuung unserer Immobilien verantwortlich.
  • Du übernimmst die Kommunikation mit den Versorger:innen sowie Mieter:innen.
  • Du terminierst und koordinierst Wohnungsbesichtigungen und betreust die Vermietung der Wohneinheiten inkl. Mietvertragserstellung.
  • Du überwachst die regelmäßigen Mietzahlungen.
  • Du begleitest Wohnungsabnahmen- und übergaben.
  • Du erstellst die jährlichen Betriebskostenabrechnungen.
  • Du bist für die Abwicklung von Versicherungsschäden zuständig und erstellst ggf. Sonderaufträge für entsprechende Instandhaltungsmaßnahmen.
  • Du übernimmst administrative Tätigkeiten sowie die Dokumentation und Pflege von Stammdaten.
  • Du arbeitest im engen Austausch mit unseren jeweiligen Fachabteilungen.

Bevorzugt abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Immobilienverwaltung.

Erste Berufserfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil.

Freundliche und engagierte Persönlichkeit, Loyalität, Diskretion sowie ein vertrauensvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Selbstständiges Arbeiten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unbefristeter Arbeitsvertrag, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, eine verantwortungsvolle Position mit Perspektive.

Kostenfreier Zugang zu unseren Fitness- und Yogaräumlichkeiten, tägliche Nutzung unserer Pausenräume mit voll ausgestatteter Küche, kostenlose Getränke und Parkplatzmöglichkeiten.

Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben, ein hilfsbereites und unterstützendes Team, sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen, hunde-freundliches Büro.

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Kontaktperson:

B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Hausverwalter (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Hausverwalter. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bringe eigene Ideen ein, wie man Prozesse verbessern kann.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Hausverwaltung überlegst und deine Antworten übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Unternehmen stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle des Hausverwalters viel Kontakt mit Mietern und Eigentümern erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe dies in Rollenspielen oder mit Freunden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hausverwalter (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Hausverwaltung
Kommunikationsfähigkeit
Organisationstalent
Selbstständiges Arbeiten
Vertraulichkeit und Diskretion
Strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse in Mietrecht
Erstellung von Mietverträgen
Betriebskostenabrechnung
Koordination von Wohnungsbesichtigungen
Umgang mit Versicherungsschäden
Teamfähigkeit
Fließende Deutschkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über BBS und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Hausverwalter zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Hausverwaltung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und jegliche Erfahrung in der Immobilienverwaltung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise ein.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Hausverwaltung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu demonstrieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du als Bindeglied zwischen Eigentümern und Mietern fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, und zeige, dass du in der Lage bist, Konflikte zu lösen.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere BBS und deren Dienstleistungen im Bereich Gebäudeverwaltung. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese in deiner Rolle als Hausverwalter zu unterstützen.

Stelle eigene Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.

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