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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration, Zeitwirtschaft und Talent Acquisition.
- Arbeitgeber: B. Braun ist ein führendes Unternehmen in der Gesundheitsbranche mit über 1'100 Mitarbeitenden in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsworkshops und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte, offene Kultur und die Möglichkeit, Ideen einzubringen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Erfahrung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Teilnahme an Gesundheitsmaßnahmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Schweizer Tochtergesellschaft des weltweit tätigen B. Braun-Konzerns gehören wir zu den Marktführern in der Schweiz und bieten unseren über 1'100 Mitarbeitenden spannende Perspektiven. Wir sind lokal wie auch global eng vernetzt. Persönlicher Austausch, gegenseitiger Respekt und Leidenschaft - das zeichnet unseren Teamspirit aus. Mit unserem Service und effizienten Abläufen unterstützen wir jeden Geschäftsbereich von B. Braun. Das macht uns stolz.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Verantwortung für die gesamte HR-Administration und Dokumentenmanagement: Vom Eintritt, Mutationen, über die Betreuung bis zum Austritt
- Betreuung der Zeitwirtschaft am Standort, Pikettmeldungen, administrative Tätigkeiten und Reportings im Bereich des Absenzwesens sowie aktiver Support im Zeitwirtschaftssystem für die Führungskräfte
- Koordination und Administration von Unfall- und Krankmeldungen, sowie Arztzeugnissen
- Talent Acquisition Support (Unterstützung in der Vorselektion sowie Übernahme von Rekrutierungen im Produktionsumfeld sowie von temporären Mitarbeitenden)
- Unterstützung des HR Business Partners in allen HR-Themen sowie explizit auch bei diversen Mitarbeitergesprächen (z. B. Gesundheitsgespräche)
- Weitere administrative HR-Aufgaben
- Unterstützung in HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Fachliche Kompetenzen
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR Assistant
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen HR-Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch in Wort und Schrift, mündliche Französischkenntnisse (von Vorteil)
- Idealerweise Erfahrung mit SAP und Success Factors
Persönliche Kompetenzen
- Flexible, pflicht- und verantwortungsbewusste sowie vertrauenswürdige, aufgestellte Persönlichkeit
- Selbstständigkeit und gute Organisation in Bezug auf Planung, Einhaltung von Fristen und Selbstkontrolle
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen können. Im Austausch mit lokalen und internationalen Teams bearbeiten Sie mit uns spannende Prozesse und Projekte. Wir leben eine offene und konstruktive Arbeitskultur und unterstützen einander. Gemeinsam finden wir die richtigen Lösungen.
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- Gute Erreichbarkeit mit ÖV, kostenlose Parkmöglichkeiten
- Unser Personalrestaurant bietet täglich attraktive Menüs zu fairen Preisen an
- Familienunterstützung mittels längerem Vaterschaftsurlaub und überobligatorischen finanziellen Beiträgen für Mütter und Väter
- Gesundheitsworkshops und Beiträge an sportliche und/oder gesundheitsfördernde Massnahmen
- Unterstützung bei Weiterbildungen: Finanzielle Beteiligungen, Sprachkurse und eine moderne Lernplattform
- NBU wird vom Arbeitgeber übernommen, Koordinationsabzug für Pensionskasse bei Teilzeit gemäss Pensum
- Vergünstigte Tickets und Ticketauslosungen (Verkehrshaus, FCL, Kleintheater, etc.)
HR Services Specialist - 70% Arbeitgeber: B. Braun Medical AG
Kontaktperson:
B. Braun Medical AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Services Specialist - 70%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Management. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie digitale Transformation im HR oder neue Rekrutierungsmethoden Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Szenarien vor, die in einem Vorstellungsgespräch besprochen werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Umgang mit Mitarbeitenden unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In der HR-Rolle ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Veränderungen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Services Specialist - 70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über B. Braun und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und Ziele des Unternehmens zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im HR-Management und deine kaufmännische Ausbildung hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten wie den Umgang mit SAP und Success Factors zu betonen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als HR Services Specialist geeignet bist. Gehe auf deine Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei B. Braun Medical AG vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu HR-Prozessen, Dokumentenmanagement und Zeitwirtschaft vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als HR Services Specialist ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast, insbesondere in schwierigen Situationen oder bei Mitarbeitergesprächen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert eine gute Organisation und Selbstständigkeit. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Fristen eingehalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an B. Braun, indem du dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte informierst. Dies hilft dir, während des Interviews relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
