Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, erstelle Präsentationen und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Dynamisches, internationales Unternehmen im Bereich technischer Services.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Belastbarkeit und Teamgeist sind in diesem dynamischen Umfeld gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Arbeitsalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Bereich Group Technical Service verantworten wir die Steuerung und Weiterentwicklung zentraler technischer Services in einem dynamischen, internationalen Umfeld. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit als Team Assistant (w/m/d), die durch Organisationstalent und Kommunikationsstärke maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beiträgt.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Proaktive Terminplanung, -koordination und Priorisierung sowie effektives Zeitmanagement für das Team
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie strukturierte inhaltliche Vorbereitung von Themen und Unterlagen
- Planung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen
- Organisation und Unterstützung bei Meetings, inklusive Vor- und Nachbereitung
- Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Abstimmung innerhalb des Teams sowie mit internen Schnittstellen
- Vertretung anderer Assistenzfunktionen im direkten Umfeld zur Sicherstellung der Kontinuität
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Beitrag zur Entlastung der bestehenden Assistenzstrukturen, insbesondere im Kontext der SVP Service Rolle
Fachliche Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste relevante Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion von Vorteil
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Outlook
- Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikations- und Kollaborationstools wünschenswert
Persönliche Kompetenzen:
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
- Teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit und Stressresistenz in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten klar zu setzen und den Überblick zu behalten
- Eigenständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Flexibilität und Freude an einem dynamischen ('High Demand') Umfeld
Team Assistant (w/m/d) Group Technical Service Arbeitgeber: B. Braun SE
B. Braun SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Melsungen nicht nur eine Schlüsselrolle in der zukunftsorientierten Standortentwicklung bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das Innovation und Nachhaltigkeit fördert. Mit einem hybriden Arbeitsmodell, umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Mobilitätsangeboten sowie einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, schafft B. Braun eine Kultur des Vertrauens und der Wertschätzung, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen und einen bedeutenden Beitrag zur Gesundheitsversorgung weltweit zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant (w/m/d) Group Technical Service erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie B. Braun SE, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei B. Braun SE im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei B. Braun SE echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von B. Braun SE zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (w/m/d) Group Technical Service mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an B. Braun SE reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei B. Braun SE vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der B. Braun SE tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
