pB CAPITAL PARTNERS AG ist ein unabhängiges Investmenthaus mit Sitz an der Zürcher Bahnhofstrasse. B Capital investiert seit der Gründung das Kapital ihrer institutionellen Investoren ausschliesslich in nachhaltige Infrastrukturanlagen auf Ebene Art. 9 und mit einem klaren Commitment zu Biodiversität. /ppFür unser Team in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als /ph3Office Manager / Team Assistant (m/w/d), 70–100% /h3pDas Pensum wird auf fünf Arbeitstage verteilt /ppIn dieser vielseitigen Funktion sorgen Sie gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und reibungslosen Büroalltag und unterstützen die Geschäftsleitung sowie das gesamte Team in organisatorischen und administrativen Belangen. Darüber hinaus wirken Sie bei ausgewählten Kommunikations- und Marketingaktivitäten mit. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und direktem Kontakt zu internen und externen Ansprechpartnern. /ph3Ihre Aufgaben /h3ulliSie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team in organisatorischen und administrativen Belangen. /liliSie koordinieren Termine und Agenden und organisieren Geschäftsreisen. /liliSie kümmern sich um Spesenabrechnungen und unterstützen bei administrativen Aufgaben rund um Neueintritte. /liliSie organisieren interne Büroanlässe und unterstützen bei der Koordination von Meetings und Geschäftsterminen. /liliSie koordinieren externe IT-Dienstleister und stellen gemeinsam mit diesen sicher, dass die technische Infrastruktur im Büro funktioniert. /liliSie verantworten die Organisation und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial und koordinieren externe Dienstleister und Lieferanten. /liliSie sind eine erste Ansprechperson für Interessenten, Geschäftspartner und Lieferanten per Telefon und E-Mail. /liliSie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und bereiten Unterlagen für die Buchhaltung vor. /liliSie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung. /liliSie betreuen unsere Social-Media-Profile und unterstützen bei der Pflege und Aktualisierung unseres Webauftritts. /liliSie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten, insbesondere auf LinkedIn, und wirken bei der Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen und produktbezogenen Inhalten mit. /liliSie tragen dazu bei, dass sich Kunden, Geschäftspartner und Gäste bei uns professionell empfangen und betreut fühlen. /liliSie unterstützen unsere Investor-Relations-Mitarbeiter bei der Erstellung und dem Versand von Unterlagen sowie bei der Koordination von Terminen. /li /ulh3Was Sie mitbringen /h3pSie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und haben Freude daran, dafür zu sorgen, dass sich Mitarbeitende und externe Gäste in unseren Räumlichkeiten wohl und willkommen fühlen. Sie behalten den Überblick, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund und schätzen den persönlichen Kontakt sowie die Zusammenarbeit in einem kleinen und dynamischen Team. Sie haben Interesse an Kommunikation und digitalen Medien und bringen sich gerne bei der Weiterentwicklung unseres Aussenauftritts ein. /ph3Idealerweise bringen Sie Folgendes mit: /h3ulliEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation /liliBerufserfahrung im Office Management, als Team Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion ist von Vorteil /liliErfahrung im Finanzumfeld ist ein Plus, allerdings kein Muss /liliInteresse an Marketing, Kommunikation und Social Media; erste praktische Erfahrungen in diesen Bereichen sind von Vorteil /liliEine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und, wenn nötig, eine pragmatische Hands-on-Mentalität /liliEine selbstständige, strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise /liliSehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten /liliEigeninitiative, Flexibilität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein /liliKommunikationsstärke sowie ein freundliches, professionelles und souveränes Auftreten /liliFreude am Umgang mit Menschen und unterschiedlichen Ansprechpartnern /liliDiskretion und ein gutes Gespür für ein professionelles Geschäftsumfeld /liliEinen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel /liliGrundkenntnisse in der zielgerichteten Nutzung von KI /liliDeutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus /liliSchweizer Staatsbürgerschaft oder eine gültige Arbeitsbewilligung /li /ulh3Was wir bieten /h3ulliEinen repräsentativen Arbeitsplatz in einem wunderbaren Altbau an der Zürcher Bahnhofstrasse /liliEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit engem Kontakt zur Geschäftsleitung /liliEin dynamisches und internationales Arbeitsumfeld /liliMöglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung, beispielsweise in den Bereichen Buchhaltung, Personal, Marketing und Kommunikation /liliKurze Kommunikations- und Entscheidungswege /liliEin persönliches und kollegiales Team /lili25 Ferientage /liliDie Möglichkeit, nach Absprache einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten /liliWeiterentwicklungs- und Lernmöglichkeiten /li /ulpAuch motivierte Berufs- oder Quereinsteiger/innen sind willkommen. Entscheidend sind für uns Ihre Persönlichkeit, Ihre Motivation, Ihr Potenzial und Ihre Lernfähigkeit sowie Ihre Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. /p #J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d)
