Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das rechtliche Team mit administrativen Aufgaben und verbessere die Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro in der Schweiz mit Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
- Vorteile: Stabile Arbeitsumgebung, persönliche Entwicklung und Unterstützung im Team.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Projekts in der chemischen Industrie und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen, idealerweise im rechtlichen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Becoming part of a multi-specialized engineering company (life sciences, process industry, and manufacturing), where people and innovation are at the heart of every project.
In der Schweiz, wo Lebensqualität auf industrielle Exzellenz trifft, bauen wir mit unseren Mitarbeitern ein Abenteuer auf, das auf Folgendem basiert:
- Teamgeist und gegenseitige Unterstützung
- Fürsorge und Stabilität
- Persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung
Als Teil unseres Wachstums suchen wir einen Executive Assistant, der einem wichtigen Projekt mit einem unserer Kunden im Chemiesektor in Basel beitritt.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Administrative Unterstützung für die Rechtsabteilung und -teams bereitstellen
- Kalender, Meetings, Reisen und Korrespondenz verwalten
- Vertragsausführung, Unterschriften und Dokumentenablage koordinieren
- Schulungen, Kommunikation, Einarbeitung und Teambindung unterstützen
- Rechtsunterlagen, SharePoint-Seiten und administrative Prozesse pflegen
- Zur Verbesserung der Rechtsbetriebsprozesse beitragen
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Rolle; Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei ist von Vorteil
- Kenntnisse in Microsoft Office, Teams, Zoom und SharePoint
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Fließend in Englisch und Deutsch
Nur Kandidaten mit Schweizer oder EU/EFTA-Nationalität oder solche mit einer gültigen Schweizer Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung werden berücksichtigt.
Executive Assistant Arbeitgeber: B-Hive Switzerland
B-HIVE Switzerland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in der Schweiz eine einzigartige Arbeitsumgebung bietet, in der Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung sowie einer stabilen und fürsorglichen Unternehmenskultur, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, an innovativen Projekten in der chemischen Industrie mitzuwirken und ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
