Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das rechtliche Team mit administrativen Aufgaben und verbessere Prozesse.
- Unternehmen: B-HIVE Schweiz, ein innovatives Ingenieurbüro in der Chemiebranche.
- Vorteile: Stabile Arbeitsumgebung, persönliche Entwicklung und Teamgeist.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Innovation in der Industrie bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Rollen, idealerweise im rechtlichen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Joining B-HIVE Switzerland. Becoming part of a multi-specialized engineering company (life sciences, process industry, and manufacturing), where people and innovation are at the heart of every project. In der Schweiz, wo Lebensqualität auf industrielle Exzellenz trifft, bauen wir mit unseren Mitarbeitern ein Abenteuer auf, das auf Folgendem basiert:
- Teamgeist und gegenseitige Unterstützung
- Fürsorge und Stabilität
- Persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung
Ihr Projekt: Im Rahmen unseres Wachstums suchen wir einen Executive Assistant, der einem wichtigen Projekt mit einem unserer Kunden im Chemiesektor in Basel beitritt.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Administrative Unterstützung der Rechtsabteilung und -teams
- Verwaltung von Kalendern, Meetings, Reisen und Korrespondenz
- Koordination der Vertragsausführung, Unterschriften und Dokumentenablage
- Unterstützung bei Schulungen, Kommunikation, Einarbeitung und Teambindung
- Pflege von Rechtsunterlagen, SharePoint-Seiten und administrativen Prozessen
- Beitrag zu Verbesserungen der Rechtsbetriebsprozesse
Ihr Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Rolle; Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei ist von Vorteil
- Kenntnisse in Microsoft Office, Teams, Zoom und SharePoint
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
- Fließend in Englisch und Deutsch
Nur Kandidaten mit Schweizer oder EU/EFTA-Nationalität oder solche mit einer gültigen Schweizer Aufenthalts- und Arbeitsbewilligung werden berücksichtigt.
Executive Assistant Arbeitgeber: B-Hive Switzerland
B-HIVE Switzerland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der in der dynamischen Umgebung von Basel eine Kultur des Teamgeists und der gegenseitigen Unterstützung fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung bietet das Unternehmen seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen und an bedeutenden Projekten in der chemischen Industrie mitzuwirken. Die Kombination aus hoher Lebensqualität und industrieller Exzellenz macht B-HIVE zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Karriere suchen.
