Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit einem starken Fokus auf Vertrauen und Partnerschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, Quereinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
big. family of services Beraten, planen, betreiben: wir sind ein erfahrener und kompetenter Dienstleistungspartner rund ums Gebäude- und das ein Gebäudeleben lang. Für die Kunden bedeutet das: In jeder einzelnen Dienstleistung steckt das gesamte Wissen der big.bechtold-gruppe. Unsere Kunden nutzen das Know‑how aus unseren Geschäftsbereichen engineering services, facility services und security services immer automatisch mit. Mit der big. family of services verlassen sich unsere Kunden außerdem auf die bleibenden Werte eines familiengeführten Unternehmens – Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit.
Zur Verstärkung des Teams am Standort Berlin sucht die b.i.g. bechtold INGENIEURGESELLSCHAFT MBH zum sofortigen Einsatz eine Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Das ist Ihr Beitrag:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation des Büroalltags inkl. Postbearbeitung, Telefonannahme sowie Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Verwaltung von Büromaterial, Terminkoordination und Recherchetätigkeiten
- Selbständige Übernahme administrativer und projektbezogener Aufgaben
- Mithilfe bei der Erstellung und Überwachung von Kennzahlen wie Kosten, Fortschritt und Wirtschaftlichkeit
- Unterstützung beim regelmäßigen Reporting an Geschäftsführung, Teamleitung und Projektleitung
- Beteiligung bei der kaufmännischen Abwicklung von Projekten, einschließlich Vertragsprüfungen, Nachtragsmanagement
- Pflege und Steuerung von Projektdaten im Projektmanagement‑Tool (Abacus)
- Mitwirkung bei der Überwachung von Zahlungseingängen sowie dem zugehörigen Mahnverfahren
Smart und individuell – so stellen wir Sie uns vor:
- Im Idealfall haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Quereinsteiger (m/w/d) sind herzlich Willkommen
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung im Projektcontrolling gesammelt
- Guter Umgang mit den gängigen MS‑Office-Programmen, sowie bereits Erfahrungen mit dem Umgang von ERP- und AVA-Systemen
- Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität, verbunden mit einer strukturierten, eigenverantwortlichen und lösungsorientierten Arbeitsweise sowie einem ausgeprägten Verständnis für finanzielle und operative Zusammenhänge gehören zu Ihren Stärken
- Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit sind wesentliche Eigenschaften
Ihre Perspektiven bei uns:
- Sie arbeiten in einem spannenden, innovativen Umfeld mit engagierten Kolleg:innen
- Es erwarten Sie flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Sie können auf langfristige Perspektiven bauen und genießen die Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens
- Ein hochmotiviertes Team freut sich auf Sie
- Professionelles Onboarding
- Fort- und Weiterbildung in unserer big. akademie
- Sie nutzen zahlreiche Angebote für Mitarbeitende
- Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: b.i.g. gruppe management GmbH
Die b.i.g. bechtold INGENIEURGESELLSCHAFT MBH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Als familiengeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf Vertrauen, transparente Kommunikation und Partnerschaftlichkeit, was sich in unserer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und den umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten widerspiegelt. Bei uns haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und Ihre Karriere durch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten voranzutreiben.
Kontaktdaten:
b.i.g. gruppe management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännische Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei big. arbeiten oder ähnliche Erfahrungen haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die big. bechtold INGENIEURGESELLSCHAFT und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle der Kaufmännischen Projektassistenz passen.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei b.i.g. gruppe management GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die b.i.g. bechtold INGENIEURGESELLSCHAFT MBH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen an und verstehe, wie sie ihren Kunden helfen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders im Hinblick auf Projektcontrolling und administrative Aufgaben kannst du so deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Erwartungen an die Rolle oder den Projekten sein, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
