Head of Business Administration (m/w/d)

Für unseren Standort Karlsruhe suchen wir Menschen, die sich in einem modernen IT-Beratungshaus mit familiärem Charakter aktiv einbringen wollen.

Aufgaben

• Als Teil unseres B.i.Teams führst du unseren Bereich Business Support: Einkauf, Office und Order Management, Compliance, Datenschutz, Interne IT, Finanzbuchhaltung.
• Du bist verantwortlich für den Standort Karlsruhe und setzt Impulse sowie das kfm. "Gewissen" im Unternehmen.
• Im Strategieprozess optimierst und automatisierst du bestehende administrative Prozesse und verteidigst deren Einhaltung.
• Du bist die treibende Kraft bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse und verantwortlich für die inhaltliche Prüfung, Analyse und die Erstellung des zusammenfassenden Reportings.
• Du stellst die kurzfristige und mittelfristige Liquidität sicher, gibst Ausgangszahlungen frei, überwachst diese und eskalierst im debitorischen Mahnwesen.
• Als Process Owner bist du für die jährliche Finanzplanung verantwortlich, insbesondere die Zusammenführung der Teilbereiche (selbständiges Follow-up der Planungsziele und geplanten Maßnahmen).
• Du hast die wichtigsten KPI zur Unternehmenssteuerung im Blick, reportest direkt an die Geschäftsleitung und hältst somit der Geschäftsleitung administrativ den Rücken frei.
• Du wickelst als Hauptansprechpartner für Banken, Versicherungen, Steuerberater und Abschlussprüfer auch Rechtsstreitigkeiten mit Kunden und Lieferanten ab.

Qualifikation

• Du bringst praktische Fachkompetenzen in den Bereichen Finanzen, Rechnungswesen und Unternehmensorganisation inkl. IT und Compliance mit.
• Du hast fundierte und praktische Kenntnisse im kooperativen Führungsstil.
• Du hast Freude an der kontinuierlichen persönlichen Weiterentwicklung und transformierst dieses Wissen ins Unternehmen.
• Du zeichnest dich durch eine gute Balance zwischen interner Abwicklung und individuellen Kundenbedürfnissen aus.
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick sowie eine gute Konflikt- und Kritikfähigkeit sind für dich entscheidend für den gemeinsamen Erfolg.
• Du kommunizierst klar, verständlich und gut und löst Herausforderungen und treibst Entscheidungen voran.
• Du sorgst mit Hilfe unserer Werte für eine motivierende Atmosphäre und lebst das "Offene Tür Prinzip" vor.

Benefits

• Ein Team, das hinter dir steht und dich bei deinen Fragestellungen unterstützt.
• Unser New Work Konzept – dazu gehören flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Homeoffice und temporäres Arbeiten vom EU-Ausland.
• Ein professionelles Onboarding inkl. Unterstützung durch unser Patensystem, damit du schnell durchstarten kannst.
• Die Möglichkeit, mit den neuesten Technologien zu arbeiten und umfangreiche Weiterbildungen zu erhalten.
• Projekte, die deinen Fähigkeiten und Interessen am meisten entsprechen und die dich begeistern.
• Zahlreiche Benefits; darunter Fahrradleasing, Jobticket, Dienst-Pkw, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und exklusive Vergünstigungen bei attraktiven Partnern über unser Vorteilsprogramm corporate benefits.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit entsprechenden Arbeits- und Kommunikationsmitteln sowie ergonomischen und barrierefreien Arbeitsplätzen.
• Die Förderung von Gesundheit und Teamgeist, bspw. attraktive Gesundheitsmaßnahmen und -Angebote sowie zahlreiche gemeinsame Mitarbeiter*innen-Events.

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