Adjoint-e administratif/ve - Spécialiste Marchés Publics

Adjoint-e administratif/ve - Spécialiste Marchés Publics

Geneva Vollzeit Kein Homeoffice möglich
B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate die Universität in öffentlichen Beschaffungen und unterstütze nachhaltige Einkaufspraktiken.
  • Unternehmen: Universität Genf mit einem inspirierenden und dynamischen Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu entfalten.
  • Weitere Informationen: Engagierte und verantwortungsvolle Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung an einer renommierten Institution mit über 460 Jahren Geschichte.
  • Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Wirtschaft oder Management und mindestens 2 Jahre Erfahrung im öffentlichen Einkauf.

Entité organisationnelle: Division Bâtiments Logistique

Code fonction: 510020

Classe maximum: 17

Corps: Personnel administratif et technique

Taux d'activité: 100%

Lieu de travail: Battoirs 7 - 1205 Genève

Délai d'inscription: 26-07-2026

Référence: 7007

Description du poste: La mission du poste est d’assurer un service pour la communauté universitaire en matière de conseil et expertise sur les achats institutionnels, des règles marchés publics et des lois d’application y relatives, dans le respect de la politique d’achat UNIGE, y compris d’achats responsables et des procédures internes de gestion. Le poste supervise et administre aussi le portail d’achats institutionnel.

But De La Fonction:

  • Supervision et gestion du secteur achats
  • Promotion et conseil en durabilité (Achats responsables et marchés publics)
  • Supervision de l’administration du portail SI Engagements Achats (SIEA)
  • Gestion administrative

Titre et compétences exigés:

  • Niveau bachelor en économie, management, HEG
  • Formation continue dans le domaine des achats ou achats publics
  • Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Internet
  • Brevet fédéral en "spécialiste des marchés publics" un atout

Expérience Professionnelle:

  • Expérience d’au moins 2 ans dans le domaine des achats publics
  • Connaissances spécifiques utiles au poste, év. à acquérir dans le cadre du poste :
    • Maîtrise et spécialisation des achats publics
    • Sens des responsabilités et de l’organisation
    • Résolution de problèmes, analyse et synthèses
    • Maîtrise de la langue française
    • Anglais niveau B1

Entrée en fonction à convenir

Contact: Pour plus de renseignements sur le poste, contacter rh-dibat@unige.ch

Informations complémentaires: CDI sur DIP

Observations: LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE. L'Université de Genève offre des conditions d’engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559. Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.

Adjoint-e administratif/ve - Spécialiste Marchés Publics Arbeitgeber: B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery

Die Universität Genf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit entfalten können. Mit einem klaren Fokus auf Chancengleichheit und einer langen Tradition seit 1559 fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und Forschung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zum Ansehen einer renommierten Institution beizutragen und gleichzeitig in einem dynamischen Team zu arbeiten.

B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery

Kontaktdaten:

B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Adjoint-e administratif/ve - Spécialiste Marchés Publics erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery

Wenn du auf der Website von B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Adjoint-e administratif/ve - Spécialiste Marchés Publics mit Bravour zu bestehen

Beratungskompetenz
Kenntnisse im Bereich öffentliche Aufträge
Vertrautheit mit den Einkaufsrichtlinien der UNIGE
Supervision und Verwaltung von Einkaufssystemen
Kenntnisse in nachhaltigen Beschaffungspraktiken
Administrative Fähigkeiten
Analytische Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.