Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzen und die Administration im renommierten Astronomie-Departement.
- Unternehmen: Universität Genf, bekannt für exzellente Forschung in Astrophysik.
- Vorteile: Stabile Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Umfeld.
- Weitere Informationen: Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Zukunft der Astrophysik bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung.
Informations administratives Entité organisationnelle Faculté des sciences Section / Division Département d'astronomie
Fonction: Assistant-e administratif/ve 1 Code fonction: 510021 Classe maximum: 13 Corps: Personnel administratif et technique Taux d'activité: 90% Lieu de travail: Versoix-Sauverny Délai d'inscription: 10-07-2026 Référence: 6809 Pièce(s) jointe(s): CC_Assist Admin1. pdf (PDF, 252,57kb) Description du poste Le Département d’Astronomie de l’Université de Genève est un centre mondialement reconnu pour l’excellence de sa recherche et ses contributions aux futurs grands projets d’astrophysique.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) pour assurer la gestion administrative et le suivi financier opérationnel du Département d'astronomie et de ses groupes de recherche.
La personne est l’interface privilégiée de la comptabilité centrale, pour laquelle elle prépare, sécurise et remet des dossiers complets et contrôlés, permettant ainsi la réalisation des opérations comptables.
Responsabilités Assurer la gestion administrative et le suivi financier du Département et de ses groupes de recherche.
Fournir le premier contact aux titulaires de fonds concernant : la gestion de leurs demandes de financement, la gestion et le conseil budgétaire, le suivi financier lors des projets.
Suivre globalement les fonds du Département, notamment par : la tenue et la mise à jour de tableaux de bord, la production de rapports réguliers, l’établissement de statistiques.
Jouer un rôle de conseil et de sensibilisation auprès des chercheurs et collaborateurs pour garantir la bonne utilisation des ressources et le respect des directives financières.
Qualifications Maturité Professionnelle Commerciale ou équivalent.
Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans l’administration, idéalement dans le milieu académique.
Bonne maîtrise de l’anglais (niveau B2).
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite office, Sharepoint, courrier électronique, etc.).
Maîtrise des outils financiers institutionnels (SI-finances, SI-achat).
Connaissances des règles de gestion des différents fonds.
Compétences personnelles : proactivité, flexibilité, capacité d’adaptation, orientation service, capacités d’organisation et de planification, autonomie et rigueur dans le suivi de procédures, sens de la confidentialité.
Conditions de travail Contrat : CDI.
Entrée en fonction : 1er septembre 2026.
Lieu de travail : Versoix-Sauverny.
Taux d'activité : 90 %.
Observations LE POSTE SERA VRAISEMBLABLEMENT REPOURVU DANS LE CADRE DU SERVICE. Égalité des chances Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté. #J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant-e administratif/ve 1 erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery
Wenn du auf der Website von B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e administratif/ve 1 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
