Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzen und die administrative Unterstützung im renommierten Astronomie-Departement.
- Unternehmen: Universität Genf, bekannt für ihre exzellente Forschung in der Astrophysik.
- Vorteile: Stabiler Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Umfeld.
- Weitere Informationen: 90% Arbeitszeit mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und trage zur Zukunft der Astrophysik bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6000 € pro Monat.
Der Département d’Astronomie der Universität Genf ist ein weltweit anerkanntes Zentrum für Exzellenz in der Forschung und seinen Beiträgen zu zukünftigen großen Projekten der Astrophysik. In diesem Rahmen suchen wir einen/eine Assistant(e) Administratif(-ve), um die administrative Verwaltung und die operative Finanzüberwachung des Departements Astronomie und seiner Forschungsgruppen sicherzustellen.
Die Person ist die bevorzugte Schnittstelle zur zentralen Buchhaltung, für die sie vollständige und kontrollierte Dossiers vorbereitet, sichert und übergibt, um die Durchführung der Buchhaltungsoperationen zu ermöglichen.
Verantwortlichkeiten:- Die administrative Verwaltung und die finanzielle Überwachung des Departements und seiner Forschungsgruppen sicherstellen.
- Erster Kontakt für die Mittelinhaber bezüglich: der Verwaltung ihrer Finanzierungsanfragen, der Budgetverwaltung und -beratung, der finanziellen Überwachung während der Projekte.
- Gesamtüberwachung der Mittel des Departements, insbesondere durch: die Führung und Aktualisierung von Dashboards, die Erstellung regelmäßiger Berichte, die Erstellung von Statistiken.
- Beratungs- und Sensibilisierungsrolle gegenüber Forschern und Mitarbeitern, um die ordnungsgemäße Nutzung der Ressourcen und die Einhaltung der finanziellen Richtlinien zu gewährleisten.
- Berufsmaturität oder gleichwertig.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im akademischen Umfeld.
- Gute Englischkenntnisse (Niveau B2).
- Beherrschung der Büro- und Kollaborationstools (Office Suite, Sharepoint, E-Mail usw.).
- Kenntnisse der institutionellen Finanztools (SI-Finanzen, SI-Einkauf).
- Kenntnisse der Verwaltungsregeln der verschiedenen Fonds.
- Persönliche Kompetenzen: Proaktivität, Flexibilität, Anpassungsfähigkeit, Serviceorientierung, Organisations- und Planungsfähigkeiten, Autonomie und Genauigkeit bei der Einhaltung von Verfahren, Sensibilität für Vertraulichkeit.
- Vertrag: CDI.
- Eintrittsdatum: 1. September 2026.
- Arbeitsort: Versoix-Sauverny.
- Aktivitätsgrad: 90 %.
In einer Perspektive der Chancengleichheit ermutigt die Universität Bewerbungen aus unterrepräsentierten Geschlechtern.
Assistant-e administratif/ve 1 Arbeitgeber: B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery
Die Universität Genf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit entfalten können. Mit einem klaren Fokus auf Chancengleichheit und einer langen Tradition seit 1559 fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und Forschung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zum Ansehen einer renommierten Institution beizutragen und gleichzeitig in einem dynamischen Team zu arbeiten.
Kontaktdaten:
B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant-e administratif/ve 1 erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery
Wenn du auf der Website von B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e administratif/ve 1 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
