Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Generalsekretär bei der Koordination institutioneller Angelegenheiten und der Entscheidungsfindung.
- Unternehmen: Universität Genf, ein Ort für akademische Exzellenz und Innovation.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem anspruchsvollen und flexiblen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Governance der Universität aktiv mit und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Master-Abschluss und 5-8 Jahre Erfahrung in einer öffentlichen Institution erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Entité organisationnelle : Rectorat de l'Université de Genève
Fonction : Secrétaire adjoint-e 2
Code fonction : 501308
Classe maximum : 25
Corps : Personnel administratif et technique
Taux d'activité : 100 %
Lieu de travail : Uni Dufour
Délai d'inscription : 31-08-2026
Référence : 6994
Description du poste : Rattaché-e directement au Secrétaire général de l'Université, le/la Secrétaire général-e adjoint-e (SGA) contribue à la conduite et à la coordination des affaires institutionnelles, au cœur de la gouvernance de l'Université et en interface directe avec le Rectorat.
Responsabilités principales :
- Appui stratégique et opérationnel au Secrétaire général — 40 % : Point de contact et interface du Secrétariat général : coordination et transmission d’informations entre le Secrétaire général et ses interlocuteurs-trices. Préparation de dossiers complexes (collecte et analyse de données, notes de synthèse, éléments de briefing) en vue de la prise de décision. Réalisation de recherches, d'analyses, de mémos stratégiques, de notes techniques et de présentations à destination des instances. Représentation du Secrétaire général dans certaines instances, réunions ou groupes de travail, avec capacité de prise de position dans le cadre de la délégation confiée. Garant-e de la fluidité de la circulation de l'information entre les services du Secrétariat général.
- Appui au pilotage des enjeux institutionnels transversaux — 30 % : Assurer la coordination de dossiers transversaux impliquant plusieurs fonctions institutionnelles rattachées au Secrétariat général. Contribuer à la préparation et à la fiabilisation des dossiers soumis aux différentes instances de gouvernance. Faciliter la circulation de l'information et le suivi des décisions dans des domaines nécessitant une approche coordonnée et interdisciplinaire. Appuyer le Secrétaire général dans le suivi de thématiques institutionnelles sensibles ou complexes.
- Pilotage de dossiers transversaux, sur délégation — 30 % : Identification des parties prenantes, cadrage du périmètre et coordination des contributions des différentes entités. Structuration des analyses, synthèses et recommandations nécessaires aux arbitrages. Gestion des situations exceptionnelles nécessitant une coordination rapide entre plusieurs services. Suivi de la mise en œuvre des décisions du Rectorat et du Comité de direction (Codir).
- Continuité et suppléance : Assure la continuité opérationnelle du Secrétariat général en l’absence du Secrétaire général, grâce à une vision transverse des dossiers en cours.
Nature des dossiers traités : Le titulaire est amené-e à coordonner, sur délégation du Secrétaire général, des dossiers institutionnels à fort enjeu impliquant plusieurs services ou instances de l'Université. Ces dossiers peuvent concerner des questions d'organisation, de gouvernance, d'amélioration des processus, de conduite du changement ou d'appui à la décision.
Titre et compétences exigés :
- Diplôme universitaire de niveau Master (ou équivalent) ; une formation postgrade en gestion des risques et/ou en gestion de projet est un atout, mais non obligatoire.
- Expérience professionnelle confirmée de 5 à 8 ans, acquise de préférence au sein d'une institution publique.
- Bonne compréhension des enjeux de gouvernance, notamment en matière de gestion des risques et conformité.
- Connaissance fine du milieu académique suisse et international.
- Bonne compréhension des milieux politiques genevois et nationaux, sensibilité politique développée.
- Excellentes capacités d'organisation et aptitude avérée à la négociation.
- Grande capacité de travail et résistance au stress, dans un environnement exigeant, à forte visibilité et nécessitant une réelle flexibilité horaire.
Entrée en fonction : A convenir
Contact : Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Geoffrey Beukelaers : geoffrey.beukelaers@unige.ch
Égalité et diversité : Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.
Secrétaire général-e adjoint-e de l'Université - SGA Arbeitgeber: B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery
Die Universität Genf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit entfalten können. Mit einem klaren Fokus auf Chancengleichheit und einer langen Tradition seit 1559 fördert die Universität die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und Forschung. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zum Ansehen einer renommierten Institution beizutragen und gleichzeitig in einem dynamischen Team zu arbeiten.
Kontaktdaten:
B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery
Wenn du auf der Website von B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire général-e adjoint-e de l'Université - SGA mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei B-LAB: Biomechanics and Translationnal Research in Surgery vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
