Auf einen Blick
- Aufgaben: Be part of a dynamic team supporting students and managing exams.
- Unternehmen: Renommierte Fakultät mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und wertvolle Erfahrungen im akademischen Umfeld.
- Weitere Informationen: 6-monatiger Vertrag mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte das studentische Erlebnis und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: CFC in kaufmännischen Berufen und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die Fakultät der Geisteswissenschaften sucht eine/n Mitarbeiter/in zu 50% für ihren Studierenden- und Prüfungsdienst. Der/die Stelleninhaber/in wird mit verschiedenen Aufgaben innerhalb des Dienstes betraut: Empfang und Orientierung der Studierenden, Verwaltung und Kontrolle der Akten, Einschreibungen, Organisation der Prüfungen, Vorbereitung von Dokumenten, Korrespondenz, Ablage.
Diese Stelle erfordert Teamarbeit sowie zahlreiche Kontakte mit Studierenden, Lehrenden und der Öffentlichkeit.
Erforderliche Qualifikationen:
- EFZ als Kaufmann/Kauffrau, Maturität oder gleichwertiger Abschluss.
- Beherrschung der Informatiktools.
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse (C2), gute Englischkenntnisse (B1).
- Ein bis drei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich. Kenntnisse des akademischen Umfelds sind von Vorteil.
- Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Sorgfalt und Genauigkeit.
Stellenantritt: 1. September 2026 oder nach Vereinbarung.
Kontakt: Delphine.Goldschmidt-Clermont@unige.ch
Zusätzliche Informationen: Es handelt sich um einen befristeten Vertrag von 6 Monaten im Rahmen einer Vertretung. Im Sinne der Gleichstellung ermutigt die Universität Bewerbungen von unterrepräsentierten Geschlechtern.
Commis-e administratif/ve 4 Arbeitgeber: B-LAB
Die Fakultät der Literatur bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und den Austausch mit Studierenden und Lehrenden fokussiert ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des akademischen Sektors ist diese Position ideal für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Tätigkeit suchen. Zudem fördert die Universität aktiv die Gleichstellung der Geschlechter und lädt unterrepräsentierte Gruppen zur Bewerbung ein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Commis-e administratif/ve 4 erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von B-LAB und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei B-LAB Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Commis-e administratif/ve 4 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei B-LAB von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei B-LAB solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei B-LAB ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei B-LAB gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei B-LAB vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei B-LAB sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei B-LAB verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
