Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personaladministration und arbeite eng mit Mitarbeitenden zusammen.
- Unternehmen: BÂLE HOTELS GROUP – wo Gastfreundschaft und Komfort großgeschrieben werden.
- Vorteile: Bis zu 20% Rabatt, 5 Wochen Ferien und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein starkes Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einzigartige Erlebnisse in einem dynamischen Hotelumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Arbeiten, wo die Gastfreundschaft gelebt wird. Die BÂLE HOTELS GROUP vereint unter einem Dach sechs Hotels und zwei Tagungszentren, die für Gastfreundschaft, höchsten Komfort und Leidenschaft für die Gastronomie stehen. Gemeinsam schaffen sie einzigartige Erlebnisse für Reisende, Tagungsgäste und Genussliebhaber.
Pensum 100%
Vertrag unbefristet
Stellenantritt 01.10.2026
Aufgaben
- Unterstützung und selbstständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für unsere Hotelbetriebe
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und allgemeiner HR‑Korrespondenz
- Aktive Zusammenarbeit mit Linienvorgesetzten in operativen HR-Themen
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei allgemeinen HR-, arbeitsrechtlichen und prozessualen Fragestellungen
- Mithilfe bei der Rekrutierung sowie administrative Begleitung des Eintrittsprozesses
- Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten, Personaldossiers und relevanten HR‑Systeme
- Überwachung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Fragen zur Einsatzplanung unter Berücksichtigung arbeitsgesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnabteilung und den zuständigen Stellen für Personalversicherungen
- Unterstützung bei der Ausbildung und Betreuung von Lernenden und Praktikanten
- Unterstützung bei HR-Projekten sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im HR‑Tagesgeschäft
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
- Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in der Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld
- Freude an administrativen HR-Aufgaben sowie am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Gutes Verständnis für HR‑Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse des L‑GAV von Vorteil
- Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Dienstleistungsorientierte, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
- Gute IT‑Anwenderkenntnisse und Offenheit im Umgang mit HR‑Systemen
Vergünstigungen: bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop‑Gruppe
Anstellungsbedingungen: Treueprämie
Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien
Weiterbildung: Unterstützung bei Weiterbildungen und bei Ausbildungsangeboten von der LGAV und Coop
Nachhaltigkeit: Hoteleigene Mitarbeitende‑Trinkflaschen: Gemeinsam gegen Plastikverwendung
Kommunikation: Du- & "Heartist"‑Kultur
Gesundheit: Update‑Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement
HR-Sachbearbeiter:in - Bâle Hotels Group Arbeitgeber: B LE HOTELS GROUP
Die BÂLE HOTELS GROUP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der malerischen Stadt Basel bietet, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Rabatte. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten im Gästeservice optimal entfalten können.
