Die B. Schmitt mobile GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main und mehreren Standorten in Deutschland. Seit über 40 Jahren steht das Unternehmen für Lösungen in den Bereichen Kommunikation, Funktechnik und Funksysteme. Am Standort Frankfurt arbeiten Geschäftsführung, Technik, Einkauf, Logistik, Service und Verwaltung eng zusammen.
Zur Unterstützung im Bereich Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen strukturierten, kommunikationsstarken und verlässlichen Sachbearbeiter (m/w/d).
Qualifikationen / Anforderungen
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Lieferscheinen und Nachweisen
- Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften und Stornos
- Bearbeitung unterschiedlicher Abrechnungsarten, z. B. Projekt-, Wartungs-, Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen
- Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Kunden- und Lieferantenstammdaten im Warenwirtschaftssystem und in DATEV
- Bearbeitung elektronischer Rechnungen, insbesondere XRechnung und ZUGFeRD, sowie kundenspezifischer Rechnungsportale
- Klärung von Rechnungsabweichungen, Rückläufern und offenen Vorgängen mit internen Bereichen, Kunden und Lieferanten
- Unterstützung bei der Abstimmung zwischen Warenwirtschaftssystem, DATEV und externen Buchhaltungspartner
- Mitwirkung bei Monatsabschlussarbeiten, Auswertungen und kaufmännischen Abstimmungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation von Rechnungs- und Abrechnungsprozessen
Erfahrung
- Abgeschlossenes Bachelorstudium, duales Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau (m/w/d) gerne mit Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Fakturierung, Debitoren-/Kreditorenbearbeitung oder vergleichbaren kaufmännischen Prozessen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise Erfahrung mit DATEV und ERP-/Warenwirtschaftssystemen
- Hohe IT- und Prozessaffinität sowie Bereitschaft, sich in E-Rechnung, digitale Schnittstellen und Kundenportale einzuarbeiten
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein
- Gutes Zahlenverständnis, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Leistungen der Anstellung
- Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit enger Anbindung an die Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Aktive Mitwirkung an der Strukturierungunseres Rechnungswesens
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
- Moderne Arbeitsmittel
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter / -in Rechnungswesen & digitale Abrechnung (m/w/d) - B. Schmitt mobile GmbH in Frankfurt am Main Arbeitgeber: B. Schmitt mobile GmbH
Als mittelständisches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Planung und Errichtung von Gebäudefunksystemen bieten wir unseren Mitarbeitern in Frankfurt ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung, einem unbefristeten Arbeitsverhältnis sowie der Möglichkeit, in einem erfahrenen Team zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Zudem stellen wir ein Firmenfahrzeug zur Verfügung, was die Flexibilität bei Montageeinsätzen innerhalb Deutschlands erhöht.
