Die B. Schmitt mobile GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main und mehreren Standorten in Deutschland. Seit über 40 Jahren steht das Unternehmen für Lösungen in den Bereichen Kommunikation, Funktechnik und Funksysteme. Am Standort Frankfurt arbeiten Geschäftsführung, Technik, Einkauf, Logistik, Service und Verwaltung eng zusammen.Zur Unterstützung im Bereich Rechnungswesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen strukturierten, kommunikationsstarken und verlässlichen Sachbearbeiter (m/w/d).
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen einschließlich Lieferscheinen und Nachweisen
- Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Gutschriften und Stornos
- Bearbeitung unterschiedlicher Abrechnungsarten, z. B. Projekt-, Wartungs-, Anzahlungs-, Abschlags- und Schlussrechnungen
- Pflege und Prüfung abrechnungsrelevanter Kunden- und Lieferantenstammdaten im Warenwirtschaftssystem und in DATEV
- Bearbeitung elektronischer Rechnungen, insbesondere XRechnung und ZUGFeRD, sowie kundenspezifischer Rechnungsportale
- Klärung von Rechnungsabweichungen, Rückläufern und offenen Vorgängen mit internen Bereichen, Kunden und Lieferanten
- Unterstützung bei der Abstimmung zwischen Warenwirtschaftssystem, DATEV und externen Buchhaltungspartner
- Mitwirkung bei Monatsabschlussarbeiten, Auswertungen und kaufmännischen Abstimmungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation von Rechnungs- und Abrechnungsprozessen
- Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit enger Anbindung an die Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Aktive Mitwirkung an der Strukturierung unseres Rechnungswesens
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
- Moderne Arbeitsmittel
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung
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