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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner und unterstütze die Geschäftsführung im Büroalltag.
- Arbeitgeber: Baumert & Peschos ist ein etabliertes Architektur- und Planungsbüro in Magdeburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Teamevents und einen modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte innovative Bauprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Büroassistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant, die Baumert & Peschos Planungsgesellschaft mbH, ist ein etabliertes Architektur- und Planungsbüro mit Hauptsitz in Magdeburg. Seit über drei Jahrzehnten setzt das interdisziplinäre Team anspruchsvolle Bauprojekte im In- und Ausland um – von Wohn- und Verwaltungsbauten über Schulen bis hin zu Industrieanlagen. Rund 28 Mitarbeitende gestalten gemeinsam innovative Lösungen über alle Leistungsphasen der HOAI hinweg. Für die organisatorische und administrative Unterstützung des Bürobetriebs in der Zentrale in Magdeburg sucht unser Mandant nun Dich!
Deine Aufgaben:
- Du bist erster Ansprechpartner am Empfang und koordinierst den Informationsfluss im Büro.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei Terminplanung, Dokumentenerstellung und der Organisation des Tagesgeschäfts.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der Büroorganisation – von der Materialbeschaffung bis zur Betreuung externer Dienstleister.
Was wir bieten:
- Ein aufgeschlossenes, gemischtes Team mit flachen Hierarchien
- Regelmäßige Teamevents und ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Magdeburgs
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und individuelle Benefits
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Büroassistenz oder Office Management, idealerweise im Architektur-/Planungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse in buchhalterischen Abläufen
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Interesse an Architektur- und Planungsthemen sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Büroassistenz (m/w/d) Architekturbüro in Magdeburg Arbeitgeber: b-tu
Kontaktperson:
b-tu HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz (m/w/d) Architekturbüro in Magdeburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und den Stil des Architekturbüros. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs spezifische Fragen zu ihren Arbeiten stellst oder deine Begeisterung für ihre Projekte zeigst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen aus der Architektur- und Planungsbranche. Besuche lokale Veranstaltungen oder Messen in Magdeburg, um Kontakte zu knüpfen. Oftmals werden Stellen über persönliche Empfehlungen vergeben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Büroabläufe optimiert oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Architektur und Planung in deinem Auftreten. Ein echtes Interesse an den Themen des Unternehmens kann dich von anderen Bewerbern abheben und zeigt, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (m/w/d) Architekturbüro in Magdeburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Baumert & Peschos Planungsgesellschaft mbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Büroassistenz und im Office Management hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Büroassistenz interessierst und wie deine Fähigkeiten zum Erfolg des Teams beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail an Dr. Radoslaw Buraczynski ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei b-tu vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen in der Büroassistenz. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Baumert & Peschos Planungsgesellschaft mbH und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
