Kaufmännische Assistenz / Projektmanagement (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz / Projektmanagement (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz / Projektmanagement (m/w/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei kaufmännischen Prozessen und Projektabwicklung in einem dynamischen Bauunternehmen.
  • Arbeitgeber: B&O Bau – ein innovativer Generalunternehmer mit Fokus auf nachhaltiges Bauen.
  • Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterbenefits.
  • Andere Informationen: Teamspirit und regelmäßige Teamevents sorgen für ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens mit und arbeite an spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

B&O Bau – Wir denken Bauen neu. Als Generalunternehmer gestalten wir deutschlandweit bezahlbaren Wohnraum – durch Sanierung, Modernisierung, Aufstockung und Neubau. Mit Holz- und Hybridbauweise aus eigener Produktion setzen wir auf nachhaltige Lösungen. In unserem Forschungszentrum in Bad Aibling entwickeln wir innovative Baukonzepte, die Klimaschutz, Wirtschaftlichkeit und soziale Verantwortung vereinen. Mit über 900 Mitarbeitenden gestalten wir ein dynamisches Unternehmen im Wandel – mit einer klaren Vision: Bauen radikal neu denken – nachhaltig, effizient, bezahlbar.

Das erwartet Sie:

  • Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen und Projektabwicklung (inkl. Controlling und Kostenverfolgung)
  • Mitwirkung beim Aufbau und Weiterentwicklung des Controllings sowie Erstellung und Aufbereitung interner Reportings und Kennzahlen
  • Budgetplanung mit Kostenüberwachung, Auswertungen, strategische Ausarbeitung unter Anleitung
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
  • Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement
  • Vorbereitende Buchhaltung sowie allgemeine administrative Aufgaben
  • Aufbau eines kaufmännischen Projektmanagements im Rahmen unserer Bauprojekte/Sparten
  • Ablaufprozesse darstellen, optimieren und einführen sowie intervallmäßige Überprüfung
  • Erstellung von Liquiditäts- und Finanzplänen, monatliche Kosten-SOLL-/IST-Vergleiche u.a. in ITWO

Das bringen Sie mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau, o. ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – idealerweise im Bau- und Projektumfeld
  • Sicherer Umgang u.a. mit MS Office (Power BI, Outlook, Excel und Word) sowie gute Kenntnisse in Nevaris und ITWO
  • Gutes Zahlenverständnis; Power‑BI-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zeitmanagement
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen:

  • Sicherer Arbeitsplatz – langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
  • Work-Life-Balance – 30 Tage Urlaub
  • Zukunft gestalten – Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Teamspirit – Unterstützendes und offenes Miteinander & regelmäßige Teamevents
  • Attraktive Mitarbeiterbenefits – JobRad, Mitarbeiterrabatte, Sonderkonditionen im B&O Parkhotel

Sie finden sich hier wieder und wollen mit uns in eine gemeinsame und nachhaltige Zukunft starten? Dann bewerben Sie sich jetzt.

Kaufmännische Assistenz / Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: B

B&O Bau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Teamgeist und persönliche Entwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterbenefits wie JobRad und Mitarbeiterrabatten, während Sie an innovativen und nachhaltigen Bauprojekten in Berlin mitwirken.
B

Kontaktperson:

B HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz / Projektmanagement (m/w/d)

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Oft gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die spezifischen Anforderungen der Stelle einbringen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz / Projektmanagement (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Projektmanagement
Controlling
Kostenverfolgung
Budgetplanung
MS Office (Power BI, Outlook, Excel, Word)
Nevaris
ITWO
Zahlenverständnis
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick
Zeitmanagement
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position als Kaufmännische Assistenz passen.

Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns dabei!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei B vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über B&O Bau verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere die nachhaltigen Bauweisen und innovativen Konzepte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Bereich und Projektmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Kenntnisse in MS Office und ITWO betonen

Da der Umgang mit MS Office und ITWO wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.

Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation

Da Team- und Kommunikationsfähigkeit gefordert sind, überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du Wert auf ein unterstützendes Miteinander legst und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.

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Standort: Berlin
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