Mitarbeiter Zentrale & Verwaltung (m/w/d)

Standort: Weiden | Eintritt: ab sofort | Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit 20–25 Stunden

Du bist ein kaufmännisches Allround-Talent, bist selbstbewusst und äußerst nett am Telefon und suchst eine echte Chance,deine Organisationsstärke und dein Servicebewusstsein einzubringen?

Dann werde Teil unseres Teams in der Zentrale der Bäckerei Brunner in Weiden.

Als zentrale organisatorische Schnittstelle arbeitest du mit unseren Filialen, der Technik, Verwaltung, Vermietern, Versicherungen,Dienstleistern und Behörden zusammen.Du sorgst dafür, dass Anliegen schnell beim richtigen Ansprechpartner landen, behältst offene Vorgänge im Blick undunterstützt uns bei vielfältigenkaufmännischen und organisatorischen Aufgaben. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Büroarbeitsplatz mit planbaren Arbeitszeiten, kurzen Wegenund einem vielseitigen Einblick in unser Unternehmen.

Du erhältst neben deinem Grundlohn:

• Mitarbeiterkarte mit einem monatlichen Guthaben für unsere Fachgeschäfte.
• Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte.
• einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Attraktive Zusatzleistungen zu deiner Altersvorsorge über unser betriebliches Versorgungswerk Brunner Bäcker-Rente
• Planbare und familienfreundliche Arbeitszeiten im Büro der Zentrale

Und natürlich einen spannenden Verantwortungsbereich mit folgenden Inhalten:

• Zentrale & Organisation: Du bist eine zentrale Anlaufstelle für unsere Filialen, Besucher, Geschäftspartner und Dienstleister.Du nimmst Anliegen telefonisch oder digital entgegen, koordinierst die zuständigen Ansprechpartner und sorgst dafür,dass offene Themen zuverlässig nachverfolgt werden.
• Versicherungs- & Schadenmanagement: Du erfasst beispielsweise Kfz- und Gebäudeschäden, bereitest die notwendigen Informationen auf, leitest diese an unsere Versicherungsmakler weiter und unterstützt bei der Nachverfolgung der Vorgänge und Kosten.
• Fuhrpark- & Mautabwicklung: Du unterstützt bei organisatorischen Themen rund um unseren Fuhrpark, insbesondere bei An- und Abmeldungen von Fahrzeugen sowie bei der Mautabwicklung.
• Behörden- & Verbrauchsdaten: Du bereitest Daten und Unterlagen für Behördenmeldungen vor, beispielsweise Verbrauchsdaten für die Energiesteuer, und unterstützt bei der Pflege von Kontakt- und Unternehmensdaten.
• Gewerbe- & Filialverwaltung: Bei Filialeröffnungen oder -schließungen unterstützt du bei Anträgen und behördlichen Meldungen. Außerdem pflegst du unsere Filialdaten und unterstützt bei der Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen und laufenden Kosten.
• Vertrags- & Fristenverwaltung: Du unterstützt bei der Pflege unserer Vertragsunterlagen, überwachst wichtige Termine und Fristen und sorgst für eine strukturierte digitale Ablage und Archivierung.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
• Du arbeitest gründlich, behältst stets den Überblick und priorisierst Aufgaben sicher.
• Du bringst gute MS-Office oder Google-Workspace-Kenntnisse mit und hast Freude am Umgang mit digitalen Medien und Online-Portalen.
• Du arbeitest gern im Team, überzeugst durch dein verbindliches Auftreten und arbeitest absolut diskret mit Unternehmensdaten.
• Du musst nicht für jedes Thema bereits Spezialist sein. Wichtig ist uns, dass du dich schnell in neue Aufgaben einarbeitest, mitdenkst und zuverlässig den Überblick behältst.