Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in abwechslungsreichen kaufmännischen Aufgaben und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Einer der größten Verpackungshändler Deutschlands mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: 28 Urlaubstage, Homeoffice, Firmenfitness und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Persönliche Betreuung und ein freundliches Arbeitsumfeld in Bremen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und gestalte aktiv den Arbeitsalltag mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Einer der größten Verpackungshändler Deutschlands. Trotzdem kennt hier jeder jeden. Die BÄHR Gruppe ist seit über 90 Jahren in Bremen verwurzelt. Mit rund 160 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, 67.000 m² Logistikfläche und eigenem Lkw-Fuhrpark gehören wir zu den führenden Verpackungsmittelhändlern Deutschlands. Was uns ausmacht: Wir sind groß genug, um wirklich etwas zu bewegen und klein genug, damit du nicht in der Masse untergehst. Kein Konzerndenken, keine langen Entscheidungswege. Hanseatisch, verlässlich, direkt.
Als Office Manager bist du bei uns keine Randnotiz in einem großen Apparat. Du arbeitest nah an der Geschäftsführung, kennst die Abläufe des gesamten Unternehmens und bist eine der Personen, auf die sich alle verlassen.
Das bist du:
- Du brauchst keine Routine, um gut zu funktionieren.
- Du magst Abwechslung, erledigst Dinge eigenständig und ohne dass jemand dreimal nachfragen muss.
- Du arbeitest gerne mit Menschen zusammen, direkt und unkompliziert.
- Und du bist jemand, auf den sich dein Team verlassen kann.
Was dich erwartet:
Du arbeitest in einem kleinen, eingespielten Team und unterstützt sowohl den Einkauf als auch die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben sind abwechslungsreich und kein Tag sieht exakt wie der andere aus. Trotzdem gibt es eine klare Struktur und feste Themen, um die du dich verlässlich kümmerst. Dazu gehören kaufmännische Assistenzaufgaben, die Pflege von Stammdaten und Artikeln in unserem ERP-System und Onlineshop, die Betreuung von Versicherungs- und Immobilienthemen sowie die Unterstützung bei Einkaufs- und Vertriebsprozessen. Hin und wieder kommen Aufgaben dazu, die etwas aus dem Rahmen fallen: die Organisation eines Firmenevents, eine Recherche, ein Projekt das gerade Aufmerksamkeit braucht. Das macht die Stelle aus, ohne dass es das Tagesgeschäft dominiert.
Wenn Besucher und Geschäftspartner ins Haus kommen, bist du ein freundliches Gesicht, das sie willkommen heißt und den Weg zeigt.
Was du mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Einen selbstständigen, strukturierten Arbeitsstil.
- Erfahrungen in Immobilienverwaltung, Einkauf, Versicherungen oder E‑Commerce sind ein Plus, aber kein Muss.
Homeoffice ist nach Absprache möglich. Die Stelle ist überwiegend vor Ort in Bremen.
Was du bekommst:
- Persönliche Betreuung und ein kleines Team, in dem jeder jeden kennt.
- 28 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester frei.
- Mehr Urlaubstage mit steigender Betriebszugehörigkeit.
- Geregelte Arbeitszeiten.
- Firmenfitness und Massagen.
- Obst, Kaffee, Tee und Wasser kostenlos.
- Cafeteria mit Kicker und Dart.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Job-Bike.
- Regelmäßige Team-Events.
Klingt nach dir?
Office Manager (m/w/d) Kaufmännische Assistenz & Organisation Arbeitgeber: B
Die BÄHR Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Atmosphäre in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit über 90 Jahren Erfahrung in Bremen und einem engagierten Team von rund 160 Mitarbeitern fördern wir persönliche Entwicklung und bieten zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und regelmäßige Team-Events. Hier bist du nicht nur eine Nummer, sondern ein geschätztes Mitglied eines kleinen, eingespielten Teams, das gemeinsam anpackt und Erfolge feiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) Kaufmännische Assistenz & Organisation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der BÄHR Gruppe arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BÄHR Gruppe, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben des Office Managers. Zeige, dass du die Abläufe im Unternehmen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit in den Vordergrund zu stellen – wir suchen jemanden, der ins Team passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) Kaufmännische Assistenz & Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende eine einfache Sprache, damit wir schnell verstehen, was du sagen möchtest.
Beziehe dich auf die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und geh auf die spezifischen Anforderungen ein. Erzähl uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Office Manager passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei B vorbereitet
✨Informiere dich über die BÄHR Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BÄHR Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, Werte und Produkte an. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in verschiedenen Situationen gehandelt hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz und Organisation unter Beweis stellen.
✨Sei du selbst
Die BÄHR Gruppe sucht nach jemandem, der ins Team passt. Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wenn du gerne mit Menschen arbeitest, lass das im Gespräch durchscheinen!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den täglichen Aufgaben oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
