HR Operations Manager (m/w/d)
Vollzeit in Soest, hybrid (HR-6523)
Deine neuen Aufgaben:
- Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises (ca. 500 MA) in allen HR‑administrativen Themen
- Vorbereitung, Durchführung und Abstimmung der monatlichen Payroll mit dem externen Lohnbüro
- Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten in den HR‑Systemen
- Sammlung, Prüfung und Klärung aller abrechnungsrelevanten Daten
- Sicherstellung des Gehaltslaufs inkl. Kontenklärung
- Hauptansprechpartner für den externen Payroll-Dienstleister
- Begleitung externer Prüfungen (LSt, SV, Jahresabschluss, Audits)
- Bearbeitung und Steuerung von Anfragen aus dem HR‑Sammelpostfach
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden und Sozialversicherungsträger
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschluss
- Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit HR und Finance sowie Übernahme kleiner Projekte
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise BWL‑Studium
- Mind. 4 Jahre HR‑Erfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Proaktive, pragmatische Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, IT‑ und HR‑Systemen
- Freude an Projektarbeit
- Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit
- Analytische und sorgfältige Arbeitsweise
- Starke Kommunikations- und Netzwerkfähigkeit
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
Unsere Benefits:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem international ausgerichteten Unternehmen mit offener Duz-Kultur
- Hybrides Arbeiten sowie Gleitzeit
- Wellpass Mitgliedschaft
- Intensive Einarbeitung und ein motiviertes sowie professionelles Team
- Bedarfsorientierte Aus- und Weiterbildung intern sowie extern
- Mitarbeiterrabatte sowie Sonderkonditionen mit diversen Kooperationspartnern (z.B. E-Bike Leasing)
