Fund Operations Analyst @ b2venture (m/f/d)

b2venture's Operations team sucht einen Fund Operations Analyst (m/w/d), um das operative, IR- und rechtliche Rückgrat unserer Investitionstätigkeit zu unterstützen – über Transaktionen, Portfoliomanagement, Reporting und ESG hinweg.

Details:

• Startdatum: so schnell wie möglich
• Standort: Berlin oder München

Aufgaben:

Ihre Rolle:

• Sie arbeiten an der Schnittstelle unserer Investitions-, Rechts- und Betriebsabläufe. Ihre Rolle kombiniert zuverlässige tägliche Ausführung über Transaktionen, Portfoliomanagement und Investorenreporting mit einem kontinuierlichen Fokus darauf, wie wir Automatisierung und KI nutzen können, um unsere Abläufe zu skalieren. Zu den Aufgaben gehören:
• Transaktionsunterstützung – Überprüfung von Transaktionsdokumenten und Anleitung der Investment-Teams durch den Transaktionsprozess, einschließlich Koordination mit AIFM und externen Dienstleistern.
• Corporate Housekeeping – Vorbereitung von Vorstandsbeschlüssen, Koordination der Dokumentation von Vorstandssitzungen, Pflege von Aktionärsregistern und Onboarding-Unterlagen (einschließlich KYC für Investoren und Portfoliounternehmen).
• Primärer Ansprechpartner – für Investoren, Portfoliounternehmen und externe Dienstleister in operativen Angelegenheiten.
• Portfolio-Reporting & ESG vorantreiben – Sammlung, Validierung und Strukturierung von Portfoliodaten (finanzielle KPIs und ESG-Metriken) als Teil unserer 'einzigen Quelle der Wahrheit' und Umwandlung in sauberes Reporting für Investoren und Management.
• Helfen Sie beim Aufbau einer KI-nativen Betriebsfunktion – über die Ausführung etablierter Prozesse hinaus werden Sie diese aktiv gestalten. In direkter Zusammenarbeit mit unserem Produkt- und Technikteam implementieren Sie neue Arbeitsabläufe zur Verbesserung der Effizienz und Präzision unserer Abläufe.

Qualifikation:

Ihr Profil:

• Ihr Hintergrund kombiniert geschäftliches und rechtliches Denken – sei es durch ein Studium des Wirtschaftsrechts, der Betriebswirtschaftslehre mit rechtlichem Schwerpunkt, Jura oder einem verwandten Bereich.
• 1-2 Jahre relevante Erfahrung im Transaktionsmanagement, Portfoliokontrolle oder Fondsadministration, z.B. bei einem VC/PE-Fonds, einem anderen Investmentunternehmen, einer Kanzlei oder einem Big 4/Wirtschaftsprüfungsunternehmen.
• Sichere, professionelle Präsenz bei Investoren und Portfoliounternehmen, Engagement für eine erstklassige Erfahrung.
• Sie sind ein detailorientierter Perfektionist mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Prioritäten zu setzen und Projekte gewissenhaft umzusetzen.
• Sie sind wirklich technikaffin.
• Sie sind ein Teamplayer mit starker Arbeitsmoral, Bescheidenheit, einer positiven Einstellung und einer kooperativen Denkweise.
• Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Benefits:

• Arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit hochambitionierten Teammitgliedern, die herausragende Tech-Unternehmer und eine der aktivsten Engelgemeinschaften Europas bedienen.
• Zentrale Büros in Berlin Mitte und München, beide in großartigen Lagen.
• Flexible und remote Arbeitsmöglichkeiten.
• Chancen zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr.
• Regelmäßige Teamevents und Aktivitäten.
• Mitgliedschaften im Sport- und Wellnessbereich, öffentliche Verkehrsmittel und mehr.

b2venture ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir pflegen eine Kultur, die alle Individuen einbezieht und unterschiedliche Perspektiven ermutigt. Wir möchten mit den talentiertesten und hellsten Köpfen zusammenarbeiten, unabhängig davon, woher sie kommen, wie sie aussehen, wen sie lieben oder was sie glauben.