Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für ein sauberes und funktionierendes Büro, empfange Gäste mit einem Lächeln.
- Unternehmen: b2venture, eine innovative Venture-Capital-Gesellschaft in Berlin.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Snacks im Büro.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte das Büroerlebnis aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
b2venture ist eine europäische Venture-Capital-Gesellschaft, die sich seit dem Jahr 2000 auf Technologie-Startups konzentriert. Gemeinsam mit einem Netzwerk aus Business Angels bietet b2venture Start-up Unternehmen eine einzigartige Expertise und Leidenschaft für Unternehmertum mit dem Ziel vielversprechende Gründer zu entdecken und beim Aufbau ihrer Unternehmen zu unterstützen. Mit Büros in Berlin, München und Luxemburg investieren wir europaweit rund 100 Millionen Euro pro Jahr. Zu den bekanntesten Investments gehören 1KOMMA5°, DeepL, Finanzcheck, foodspring, Healx, Raisin, Seven Senders, SumUp und Volocopter.
Aufgaben
- Du hast das Büro jederzeit im Blick: Sauberkeit, Ordnung und eine funktionierende Ausstattung – von der Kaffeemaschine bis zum Besprechungsraum – sind Dein täglich Brot.
- Regelmäßige Office-Rundgänge gehören fest zu Deiner Routine.
- Dass sich das Team im Büro wohlfühlt, hat die oberste Priorität für Dich.
- Du bist die erste Person, die unsere Gäste und Besucher*innen empfängt – mit einem Lächeln, einer guten Tasse Kaffee und dem Gespür für das, was gebraucht wird.
- Du stellst sicher, dass Büromaterialien und Verbrauchsgüter rechtzeitig bestellt werden und nichts ausgeht.
- Du verwaltest zuverlässig die Ein- und Ausgangspost und bist Ansprechpartner*in an der Telefonzentrale.
- Du begleitest das Onboarding neuer Portfoliofirmen und Angel Investoren herzlich – etwa durch den Versand persönlicher Welcome Packages.
- Bei Veranstaltungen packst Du mit an: Namensschilder, Merch, Teilnehmerlisten – Du sorgst dafür, dass alles rechtzeitig da ist.
- Du unterstützt unsere Partner beim Reisemanagement und kümmerst Dich um die Beantragung von A1-Bescheinigungen für Dienstreisen fürs gesamte Team.
- Du hilfst bei der Planung unseres jährlichen Team-Offsites und bringst Dich zum Jahresende in den Weihnachtskartenversand ein.
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise mit kaufmännischem oder serviceorientiertem Schwerpunkt.
- Mind. 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – z.B. als Office Manager, in der Hotellerie.
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und ein Auge fürs Detail.
- Freundliches, professionelles Auftreten und echte Freude am Umgang mit Menschen.
- Stilsicherheit in Deutsch; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit und Affinität für digitale Tools (z.B. Notion, Reisemanagement-Systeme) und KI.
Benefits
- Eines der schönsten Büros in Berlin-Mitte.
- Flache Hierarchien, mit viel Eigenverantwortung.
- Ein junges und ambitioniertes Team, das sich selbst nicht zu ernst nimmt.
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
- Getränke, Obst und Snacks im Büro.
- Regelmäßige Team-Events und -Aktivitäten.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr in Vollzeit.
- Mitgliedschaften für Sportprogramme und die Übernahme der Kosten für das ÖPNV Ticket.
b2venture ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir pflegen eine Kultur, die alle Menschen einbezieht und vielfältige Perspektiven fördert, unabhängig von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, Glaube oder sexueller Orientierung. Wir wollen mit den talentiertesten und klügsten Menschen zusammenarbeiten, unabhängig davon, woher sie kommen, wie sie aussehen, wen sie lieben oder woran sie glauben.
Office Manager Arbeitgeber: b2venture
b2venture ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin-Mitte bietet. Mit flachen Hierarchien und einem jungen, dynamischen Team fördern wir Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur der Chancengleichheit und Vielfalt sorgt dafür, dass sich alle Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Talente entfalten können, während sie an spannenden Projekten in der Technologie-Startup-Szene arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager interessierst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Projekte und zeige in Gesprächen, dass du wirklich weißt, was sie tun. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von b2venture in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Zeige, dass du die richtige Person bist, um das Büro am Laufen zu halten und das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deinen Unterlagen sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und ein Auge fürs Detail hast – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei b2venture vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über b2venture und deren Werte. Schau dir an, wie sie mit ihren Start-ups interagieren und welche Art von Teamkultur sie pflegen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder das Team unterstützt hast, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte Fragen zu typischen Büroaufgaben, wie dem Umgang mit Büromaterialien oder der Organisation von Veranstaltungen. Überlege dir, wie du in solchen Situationen handeln würdest, und bringe deine Ideen ein, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Anlaufstelle für Gäste und Teammitglieder bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sein, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen klar zu vermitteln.
