Geschäftszimmer für Schwerbehindertenvertretung und Frauenvertretung (m/w/d)

Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns! Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.

Entgeltgruppe: E6 TV-L (Bewertungsvermutung)

Arbeitszeit: 39,4 Wochenstunden / vollzeitnahe Teilzeit möglich

besetzbar: ab 01.10.2026

Ihre Aufgaben

Sie möchten einen wichtigen Beitrag zu einer inklusiven und chancengerechten Arbeitswelt leisten? Im Geschäftszimmer der Schwerbehindertenvertretung und Frauenvertretung erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor, legen Akten an und übernehmen organisatorische sowie administrative Tätigkeiten. Darüber hinaus stehen Sie der Schwerbehindertenvertretung und Frauenvertretung im Arbeitsalltag als verlässliche Unterstützung zur Seite, zum Beispiel bei den Wahlen vor Ablauf der jeweiligen Wahlperioden. Sie arbeiten mit sensiblen personenbezogenen Daten. Dabei handeln Sie stets verantwortungsvoll und wahren den Datenschutz. Des Weiteren recherchieren Sie proaktiv zu aktuellen Themen rund um Inklusion sowie geeigneten Fortbildungsangeboten, um die Arbeit der Interessenvertretungen bestmöglich zu unterstützen. Eigenverantwortliches Arbeiten prägt Ihren Arbeitsalltag, den Sie weitgehend selbstständig organisieren. Sie arbeiten gemeinsam mit einer Person im Zimmer, die einen inklusiven Arbeitsplatz hat und an 1-2 Tagen von einer Assistenz begleitet wird. In einem engagierten und vertrauensvollen Arbeitsumfeld bringen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Ihr Engagement ein und tragen zu einer erfolgreichen Zusammenarbeit bei. Dank der Möglichkeit der Gleitzeit lässt sich der Job hervorragend mit den eigenen Bedürfnissen und familiären Verpflichtungen vereinbaren.

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. für Verwaltungsfachangestellte, Hotelfachleute, Medizinische Fachangestellte, etc.)
• oder eine schulische Ausbildung (DQR 4 Niveau) – z. B. staatlich geprüfte/r kaufmännische/r Assistent*in
• oder zertifizierte Weiterbildungen für eine Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung
• oder es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung (BQ II) in Betracht.

Darüber hinaus sind:

• mindestens einjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Organisation und Koordination von Büroabläufen, insbesondere im Terminmanagement und der Korrespondenzbearbeitung oder im Veranstaltungsmanagement erforderlich
• Fortbildungen bzw. ehrenamtliche Tätigkeiten zu frauenspezifischen Themen erwünscht
• erste Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Behinderung erwünscht

Hinweis: Bei einer geringen Anzahl an Bewerbungen können auch Bewerbende mit einem höheren, inhaltlich gleichwertigen Abschluss gemäß den geforderten formalen Voraussetzungen berücksichtigt werden.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Arbeiten für das Gemeinwohl

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

für Diversity

Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Gute Verkehrsanbindung

Eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung erleichtert den Arbeitsweg. Zahlreiche Cafés und Restaurants in der Nähe laden zu Genussmomenten in der Pause ein.

Teambuilding

Gemeinsame Aktionen, Gesundheitstage und Events verbinden. So wächst das Team zusammen, der Zusammenhalt wird gestärkt und das Wohlbefinden aller gefördert.

Gesundheitsmanagement

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.