Fachangestellte/r (w/m/d) für Medien- und Informationsdienste

Fachangestellte/r (w/m/d) für Medien- und Informationsdienste

Berlin Befristet 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
BA Friedrichshain-Kreuzberg SE Personal

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die Medien- und Informationsdienste aktiv mit und arbeite im Servicebereich.
  • Unternehmen: Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg – ein Ort der Vielfalt und des Zusammenhalts.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Gesundheitsmanagement.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in deiner Nachbarschaft und arbeite für das Gemeinwohl.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung im Bibliothekswesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns! Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen. WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.

Entgeltgruppe: E6 TV-L

Arbeitszeit: 31,12 Wochenstunden; Teilzeit möglich

besetzbar: befristet ab 01.10.2026 bis 31.12.2029

Ihre Aufgaben:

  • Einsatz im Servicebereich
  • Anwendung der fachlich relevanten Module der Bibliothekssoftware aDIS/BMS
  • Einstellarbeiten und Regalkontrolle, Präsentation festgelegter Bestandsgruppen, Pflege der Ausstattungsgegenstände technischer und nichttechnischer Art
  • Beantwortung von Anfragen von Nutzer*innen, Telefonauskunft
  • Medienpflege, technische Bearbeitung von Medien
  • Zeitschrifteneinarbeitung
  • Zuarbeit bei Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der praktischen Ausbildung und bei der Betreuung von Praktikantinnen und Pra sowie vorübergehenden zusätzlichen Kräften (z. B. Ehrenamtliche, BuFDi)
  • Spät- und Samstagdienste, Flexible Einsätze, z.B. optionale Ausfallvertretungen
  • Gelderheber*in
  • Kassenführung gemäß Kassenordnung

Zentrale Erwerbung und Erschließung (zusätzlich zu den o.g. Aufgaben):

  • Erledigung aller im Bestellwesen anfallenden Arbeiten
  • Katalogisierung in Form von Fremddatenübernahme und Kurzkatalogisaten
  • Rechnungskontrolle; Verteilung der Lieferungen
  • Koordination der Buchbinderei

Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "weitere Informationen". Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder Berufserfahrung im Bibliothekswesen

Hinweis: Bei einer geringen Anzahl an Bewerbungen können auch Bewerbende mit einem höheren, inhaltlich gleichwertigen Abschluss gemäß den geforderten formalen Voraussetzungen berücksichtigt werden.

Gute Verkehrsanbindung Eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung erleichtert den Arbeitsweg. Zahlreiche Cafés und Restaurants in der Nähe laden zu Genussmomenten in der Pause ein.

Arbeiten für das Gemeinwohl Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Für Diversity Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Gesundheitsmanagement Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Kontaktpersonen:

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.

vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:

  • Anschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
  • Nachweis über geforderte Qualifikation
  • aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
  • Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen Link
  • ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte Link

Kontaktperson für organisatorische Fragen: Frau Wramba ◼ bewerbung@ba-fk.berlin.de

Weitere Informationen unter: Link

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben!“.

Fachangestellte/r (w/m/d) für Medien- und Informationsdienste Arbeitgeber: BA Friedrichshain-Kreuzberg SE Personal

Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Zusammenhalt in den Mittelpunkt seiner Arbeit stellt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit, während der Arbeitszeit Sport zu treiben, fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter*innen. Zudem bieten wir eine sinnstiftende Tätigkeit, die einen direkten positiven Einfluss auf die Gemeinschaft hat und Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung schafft.

BA Friedrichshain-Kreuzberg SE Personal

Kontaktdaten:

BA Friedrichshain-Kreuzberg SE Personal Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Fachangestellte/r (w/m/d) für Medien- und Informationsdienste erhalten könntest

Einblicke in die Community

Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.

Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen

Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!

Stell dich aktiv vor!

Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.

Bewirb dich über unsere Website

Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei BA Friedrichshain-Kreuzberg SE Personal, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachangestellte/r (w/m/d) für Medien- und Informationsdienste mit Bravour zu bestehen

Anwendung der Bibliothekssoftware aDIS/BMS
Einstellarbeiten und Regalkontrolle
Medienpflege
Technische Bearbeitung von Medien
Katalogisierung
Rechnungskontrolle
Kassenführung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!

Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei BA Friedrichshain-Kreuzberg SE Personal passt.

Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.

Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BA Friedrichshain-Kreuzberg SE Personal vorbereitet

Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten

In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in BA Friedrichshain-Kreuzberg SE Personal gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.

Bereite dich auf Fallstudien vor

Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.

Zeige deine Lernbereitschaft

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei BA Friedrichshain-Kreuzberg SE Personal.

Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel

Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.