Facilitymanager*in im Schul- und Sportamt (m/w/d)

Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns! Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen.

Entgeltgruppe: E9b TV-L

Arbeitszeit: 39,4 Wochenstunden / vollzeitnahe Teilzeit möglich

besetzbar: ab 01.07.2026

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung aller Grundstücksangelegenheiten unserer Schulstandorte
• Bearbeitung von nachbarschaftsrechtlichen Themen
• Erstellung von Leistungsbeschreibungen zur Beauftragung, Begleitung, Koordinierung und Abrechnung von Umzügen und Auslagerungen oder anderer externer Dienstleistungen
• Bearbeitung von Miet- und Versorgungsverträgen
• Betriebskostenabrechnungen
• Koordinierung von Medientrennungen
• Begleitung von Themen der baulichen Unterhaltung (Brandsicherheitsschau)
• Veranlassung von Trinkwasserprüfungen
• Mittelbewirtschaftung

Um Ihr Arbeitsgebiet erfolgreich zu meistern, arbeiten Sie in einem offenen und kommunikativen Team, in dem alle ihre individuellen Stärken einbringen. Als Facilitymanager*in ist es wichtig, dass Sie über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit verfügen und in der Lage sind, selbstständig sowie lösungsorientiert zu arbeiten. Darüber hinaus können Sie sich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag freuen. Dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und flexible Arbeitszeiten zu nutzen, lässt sich der Job hervorragend mit den Bedürfnissen und Verpflichtungen Ihrer Familie vereinbaren.

Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "weitere Informationen". Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.

Ihr Profil:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor / Diplom) in der Öffentlichen Verwaltung, Verwaltungswirtschaft, Facility Management, Immobilienwirtschaft, Gebäudemanagement, Wirtschaftswissenschaften (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsrecht), Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Studiengänge mit Bezug zu Organisation, Verwaltung, Immobilien oder Infrastruktur
• eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung oder Qualifizierung auf DQR-Niveau 6 in einem für das Aufgabengebiet geeigneten Bereich, insbesondere Immobilienwirtschaft oder Betriebswirtschaft (z. B. Immobilienfachwirt*in, geprüfte/r Betriebswirt*in, Fachwirt*in für Gebäudemanagement)
• eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine andere kaufmännische Berufsausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich mit eigenständiger Wahrnehmung von Verwaltungs-, Vertrags- und Koordinierungsaufgaben

Darüber hinaus ist / sind:

• Erfahrung in der Koordination und / oder Überwachung von Instandhaltungs- oder Sanierungsmaßnahmen erwünscht.
• Kenntnisse im Bereich Vertragsmanagement (z. B. Miet-, Nutzungs- und Dienstleistungsverträge) oder im Bereich Gebäude- oder Flächenmanagement erwünscht.
• Kenntnisse im Controlling, Rechnungsbearbeitung oder Kostensteuerung erwünscht.

Homeoffice: Je nach Aufgaben und Projekten besteht die Möglichkeit, Arbeit im Homeoffice zu erledigen. So lassen sich Beruf und Privatleben besser miteinander vereinbaren und der Alltag flexibel gestalten.

Flexible Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeitmodelle, Mehrarbeitsausgleich und 30 Urlaubstage plus freie Tage an Weihnachten und Silvester schaffen Freiraum für Erholung, Familie und neue Energie.

Für Diversity: Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Kontaktpersonen: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".