Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Zuwendungen und unterstütze die interne Verwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg – ein Ort der Vielfalt und des Zusammenhalts.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sportangebote und modernes Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Kiez mit und erlebe sinnvolle Arbeit im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Berufserfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Kiez für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns! Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger*in: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen.
Entgeltgruppe: E 9b TV-L
Arbeitszeit: 39,4 Wochenstunden / Teilzeit möglich
besetzbar: ab 01.10.2026, unbefristet
Ihre Aufgaben
Die Organisationseinheit Qualitätsentwicklung, Planung und Koordination des öffentlichen Gesundheitsdienstes (QPK) im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für das Aufgabengebiet Sachbearbeitung Zuwendungen und interne Verwaltung. Ihre Hauptaufgaben liegen im Bereich Zuwendungen und Zuwendungsprüfung (Bearbeitung von Zuwendungsanträgen, Finanzierungsplänen und Verwendungsnachweisen sowie Antragsbearbeitung gemäß LHO), in der Kosten- Leistungsrechnung (KLR), in der Büroorganisation in der Geschäftsstelle (fachliche, organisatorische und administrative Unterstützung der OE-Leitung sowie der Fachebene einschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Protokollführung) sowie in der Öffentlichkeitsarbeit. Sie finden als Mitarbeiter/in bei uns Arbeitstage mit klar geregelten Abläufen und Strukturen sowie weiteren Vorteilen der öffentlichen Verwaltung.
Eine ausführliche Beschreibung des Aufgabengebietes finden Sie unter dem Button "weitere Informationen". Im Auswahlgespräch werden insbesondere die darin am höchsten gewichteten Kompetenzen geprüft.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft; Public Administration oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben
- Beschäftigte, die über eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungsnahe Berufsausbildung verfügen und seit mindestens zwei Jahren im öffentlichen nichttechnischen Verwaltungsdienst in mindestens der Entgeltgruppe 8 TV-L beschäftigt sind
Darüber hinaus sind erste Berufserfahrungen in mindestens einem der folgende Bereiche erwünscht:
- Zuwendungssachbearbeitung
- Büroorganisation
- Öffentlichkeitsarbeit
Erfahrungen in mehreren der genannten Bereiche sind erwünscht.
Sportangebote
Bis zu eine Stunde Sport pro Woche kann während der Arbeitszeit genutzt werden – ein Beitrag für Gesundheit und Wohlbefinden.
Homeoffice
Je nach Aufgaben und Projekten besteht die Möglichkeit, Arbeit im Homeoffice zu erledigen. So lassen sich Beruf und Privatleben besser miteinander vereinbaren und der Alltag flexibel gestalten.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Gesundheitsmanagement
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Gute Verkehrsanbindung
Eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung erleichtert den Arbeitsweg. Zahlreiche Cafés und Restaurants in der Nähe laden zu Genussmomenten in der Pause ein.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
vollständige erforderliche Bewerbungsunterlagen:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
- Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen Link
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte Link
Kontaktperson für organisatorische Fragen: Frau Pulkrabek ◼ 90298 8320 ◼ J.Pulkrabek@ba-fk.berlin.de
Weitere Informationen unter: Link
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben!“.
Sachbearbeitung Zuwendungen und interne Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: BA Friedrichshain-Kreuzberg SE Personal
Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Zusammenhalt in den Mittelpunkt seiner Arbeit stellt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit, während der Arbeitszeit Sport zu treiben, fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter*innen. Zudem bieten wir eine sinnstiftende Tätigkeit, die einen direkten positiven Einfluss auf die Gemeinschaft hat und Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung schafft.
Kontaktdaten:
BA Friedrichshain-Kreuzberg SE Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Zuwendungen und interne Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei BA Friedrichshain-Kreuzberg SE Personal
Wenn du auf der Website von BA Friedrichshain-Kreuzberg SE Personal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Zuwendungen und interne Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BA Friedrichshain-Kreuzberg SE Personal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BA Friedrichshain-Kreuzberg SE Personal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
