Wir sind ein wachsendes Logistikunternehmen im Bereich KEP (Kurier-, Express- und Paketdienstleistungen) und betreiben mehrere Zustellstandorte für namhafte Auftraggeber wie Amazon, DPD und GLS. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR-Assistenten (m/w/d). **Stellenzusammenfassung** **Recruiting & Bewerbermanagement** - Aktive Rekrutierung und Auswahl neuer Fahrerinnen und Fahrer für verschiedene Standorte - Schaltung und Verwaltung von Stellenanzeigen auf relevanten Plattformen - Durchführung von Telefoninterviews und Terminvereinbarungen - Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses bis zur Einstellung **Personaladministration** - Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten - Prüfung von Bewerbungs- und Personalunterlagen auf Vollständigkeit und Gültigkeit - Laufende Kontrolle von Führerscheinen, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen sowie weiteren relevanten Dokumenten - Verwaltung von Personalakten **Vertrags- und Dokumentenmanagement** - Erstellung, Verwaltung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen - Erstellung von Bescheinigungen und sonstigen Dokumenten auf Anfrage der Mitarbeitenden - Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen **Personalplanung** - Unterstützung bei der Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung - Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeitenübersichten - Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen **Dein Profil** - Erste Berufserfahrung im Personalwesen, Recruiting oder in einer administrativen Funktion - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen - Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch, Russisch, Ukrainisch ) sind von Vorteil Wir bieten - Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse - Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens - Ein motiviertes und internationales Team Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Leistungen: - Firmenhandy - Flexible Arbeitszeiten - Homeoffice-Möglichkeit - Kostenbeteiligung am Arbeitsweg - Kostenloser Parkplatz Arbeitsort: Vor Ort
