Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Facility Management und gestalte die Zukunft von Pankow.
- Unternehmen: Werde Teil des Bezirksamts Pankow, Berlins größter Produktion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, mit exzellenten Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von über 400.000 Menschen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Führungskompetenz und Erfahrung im Facility Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Die Funktion wird auf der Grundlage eines außertariflichen Dienstvertrages wahrgenommen. Aufgrund der damit verbundenen besonderen Leitungsaufgaben und der erforderlichen kontinuierlichen Verfügbarkeit kommt grundsätzlich nur eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung in Betracht.
Ihre Aufgaben:
- Strategische Gesamtsteuerung der Serviceeinheit gemäß VGG mit fachlicher, organisatorischer und personeller Führung der Bereiche Immobilienmanagement, Innere Dienste, Hochbau sowie Informationstechnik; direkte Führungsverantwortung für die Fachbereichsleitungen, die Gruppenleitung der Wirtschaftsstelle sowie den Stabsbereich.
- Verantwortung für Leistungsqualität, Wirtschaftlichkeit und Zielerreichung der Serviceeinheit sowie Sicherstellung eines effizienten Ressourceneinsatzes über alle Aufgabenspektren hinweg.
- Setzen von fachlichen Leitlinien und Prioritäten, Treffen von richtungssicheren Einzelentscheidungen sowie enge Abstimmung mit der zuständigen Bezirksstadträtin zur strategischen Ausrichtung.
- Verantwortung für Personalmanagement und Organisationsentwicklung (Personalplanung, -auswahl, -einsatz, -betreuung und -qualifizierung), inklusive Fach- und Ressourcenverantwortung bei der Personal- und Sachmittelbewirtschaftung sowie Steuerung des Haushalts (Budget-, Haushalts- und Kostenstellenverantwortung).
- Fachliche Weiterentwicklung der Immobiliendienstleistungen des Bezirks, inklusive Sicherstellung der Bereitstellung der IuK-Technik, Planung und Durchführung von Baumaßnahmen, baulicher Unterhaltung sowie vollständiger Grundstücks- und Liegenschaftsverwaltung.
Besetzbar ab: 01.01.2027
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A16, AT1 (AT-Richtlinien)
Vollzeit mit 40 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)
Zur Gewährleistung eines umfassenden Wissenstransfers und einer kontinuierlichen Aufgabenerfüllung erfolgt die Einarbeitung in einem Übergangszeitraum in enger Zusammenarbeit mit dem bisherigen Stelleninhaber.
Beamtinnen und Beamten (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals höherer Dienst) der technischen Dienste des Laufbahnzweiges des bautechnischen Dienstes.
Tarifbeschäftigten (m/w/d): abgeschlossene wiss. Hochschulbildung (Universität oder an einer Technischen Hochschule) in den Fachrichtungen Architektur, Bauingenieurwesen, FM oder auf einem Gebiet der Anlagentechnik bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen; mehrjährige Tätigkeit im Bereich FM, speziell auf dem Gebiet des Haushalts-, Vergabe-, Vertrags- und Honorarrechts und Erfahrungen in der Personalführung einer größeren Struktureinheit sowie Erfahrungen im Umgang mit politischen Gremien und Entscheidungsprozessen; verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens.
Darüber hinaus bringen Sie Kenntnisse moderner Methoden des Personal- und Gesundheitsmanagements mit und verfügen über Erfahrungen im Einsatz, in der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Fachverfahren sowie IT-gestützter Verwaltungsprozesse. Sie überzeugen durch ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, strategisches Denkvermögen, Organisationsgeschick, Entscheidungsstärke sowie eine hohe Ziel- und Ergebnisorientierung. Sie sind in der Lage, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen, Veränderungsprozesse aktiv zu gestalten und auch unter hoher Belastung tragfähige Entscheidungen zu treffen.
Benefits:
- Weiterbildung: Entwickeln Sie Ihre Kompetenzen gezielt weiter: Nutzen Sie unser breites Angebot an fachlicher & außerfachlicher Weiterbildung sowie individuelles Wissensmanagement.
- Altersversorgung: Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlichen Benefit zur Altersvorsorge.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Studien- o. Prüfungszeugnis) für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte.
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".
Unternehmensdarstellung: BA Pankow von Berlin
Hauptsitz Breite Straße 24a - 26
Betriebsgröße 2500
Öffentlicher Dienst
Leitung der Serviceeinheit Facility Management Arbeitgeber: BA Pankow von Berlin
Als Arbeitgeber im Herzen Berlins bietet die Gruppenleitung im Außendienst im FB Vermessung nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Altersversorgung schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für das Gemeinwohl einsetzt und täglich zur Verbesserung des Lebens in Pankow beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung der Serviceeinheit Facility Management erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei BA Pankow von Berlin
Wenn du auf der Website von BA Pankow von Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung der Serviceeinheit Facility Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei BA Pankow von Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BA Pankow von Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
