Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzen im Gesundheitsamt und unterstütze bei Haushaltsplanung.
- Unternehmen: Bezirksamt Pankow – ein dynamisches Team in Berlins größtem Bezirk.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von über 400.000 Menschen aktiv mit und arbeite in einem vielfältigen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung oder Bürowirtschaft erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Einleitung
Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr. Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.
Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt? Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben? Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft? Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen! Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung in der Arbeitsgruppe Finanzen und Controlling - Interner Service des Gesundheitsamtes:
- Bewirtschaftung und Überwachung der Einnahmen und Ausgaben innerhalb der Deckungsfähigkeit
- Mitwirkung bei der Aufstellung und Bewirtschaftung des Haushaltsplanes mit Ausnahme Personal sowie bei der Investitionsplanung
- Allgemeine Haushalts-, Kassen- und Verwaltungsangelegenheiten
- Abrechnung der therapeutischen Leistungen mit Krankenkassen und Selbstzahlern
- Prüfung/Aktualisierung der Inventurlisten hinsichtlich Umsatzsteuerrelevanz bei den Zahlungsvorgängen des Gesundheitsamtes und der QPK
- Vertretungsweise praktische Tätigkeit im Patientenaktenarchiv des Gesundheitsamtes bei eiligen Anliegen, wenn das Patientenaktenarchiv unbesetzt ist
- Führung des Unternehmenskontos (ELSTER) für das Gesundheitsamt und die QPK - Haushaltsrechtliche Zeichnungsbefugnis gemäß gesonderter Festlegung
- Mittelbewirtschafter:in, Anordnungsbefugte:r
- Rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht gem. § 9 LHO
Ihr Profil
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, in einem anerkannten Ausbildungsberuf der Verwaltung bzw. Bürowirtschaft, nach dem Berufsbildungsgesetz, mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit bevorzugt: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges I an der VAK Berlin. Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Benefits
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
- Diversity: Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
- Weiterbildung: Entwickeln Sie Ihre Kompetenzen gezielt weiter: Nutzen Sie unser breites Angebot an fachlicher & außerfachlicher Weiterbildung sowie individuelles Wissensmanagement.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.06.2026. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „Jetzt bewerben“. Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise: https://j0b.de/Hinweis
Erforderliche Unterlagen
- Anschreiben
- tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
- aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
- Nachweis Ihrer Qualifikation (Prüfungszeugnis)
- für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte
Ansprechpartner für Ihre Fragen (organisatorisch): Frau Thomas, (030) 90295 5455, annett.thomas@ba-pankow.berlin.de
Ansprechpartner für Ihre Fragen (inhaltlich): Frau Stöcker, (030) 90295 2351
Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295-2200.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Das Bezirksamt Pankow hat sich aufgrund des Frauenförderplans verpflichtet, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Daher sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht.
Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Internen Service im Gesundheitsamt Arbeitgeber: BA Pankow von Berlin
Das Bezirksamt Pankow ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die Organisation aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Weiterbildungsangebote. Zudem profitieren Sie von einem wertschätzenden Arbeitsumfeld im Herzen Berlins, das sowohl kulturelle als auch ländliche Lebensqualität vereint.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Internen Service im Gesundheitsamt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in im Gesundheitsamt interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Internen Service und über aktuelle Themen im Gesundheitswesen. So kannst du zeigen, dass du gut informiert und motiviert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen und Anforderungen auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Internen Service im Gesundheitsamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du Teil unseres Teams im Gesundheitsamt werden möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und lückenlos ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Unterlagen vollständig einreichen:Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen! Dazu gehören dein Anschreiben, Lebenslauf, aktuelle Beurteilung und Nachweise deiner Qualifikationen. So zeigst du uns, dass du gut vorbereitet bist.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Berliner Karriereportal, um dich zu bewerben. Es ist super einfach! Klicke einfach auf den Button „Jetzt bewerben“ und folge den Anweisungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BA Pankow von Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über das Gesundheitsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Gesundheitsamtes verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte oder Herausforderungen an, die das Amt betreffen. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Finanzmanagement verdeutlichen. Wenn du beispielsweise schon einmal mit Haushaltsplänen gearbeitet hast, sei bereit, darüber zu sprechen und wie du dabei Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Du könntest zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im internen Service fragen oder welche Weiterbildungsmöglichkeiten es gibt. Das hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessen gekleidet zu sein. Für eine Position im öffentlichen Dienst ist ein professionelles Auftreten wichtig. Wähle Kleidung, die sowohl seriös als auch bequem ist, damit du dich während des Interviews wohlfühlst. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
