Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Bürger und treffe eigenständige Entscheidungen im Bürgeramt.
- Unternehmen: Bezirksamt Pankow – ein wichtiger Teil Berlins mit über 400.000 Einwohnern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in Pankow aktiv mit und trage zum Gemeinwohl bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr. Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands. Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt? Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben? Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft? Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen! Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!
Ihre Aufgaben
- Für diese verantwortungsvolle Position im Bürgeramt bringen Sie sichere Kenntnisse im Verwaltungsrecht und im Bürgerservice mit und sind in der Lage, rechtliche Vorgänge eigenständig zu prüfen und Entscheidungen im Rahmen Ihrer Zuständigkeit zuverlässig zu treffen.
- Sie beraten Bürgerinnen und Bürger auch in komplexeren oder schwierigen Einzelfällen und finden dabei verständliche, praxistaugliche Lösungen.
- Ihr Auftreten ist dabei stets serviceorientiert, klar und verbindlich.
- Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist zudem die Bearbeitung von Widersprüchen sowie die Unterstützung und fachliche Anleitung von Kolleginnen und Kollegen, insbesondere neuer Mitarbeitender und Nachwuchskräfte.
- Sie arbeiten strukturiert, verantwortungsbewusst und behalten auch bei wechselnden Anforderungen und hohem Publikumsaufkommen den Überblick.
- Teamarbeit, Kommunikationsstärke und ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Verwaltungsverfahren runden Ihr Profil ab.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang VL I oder
- Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- Fachangestellte/-r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder
- Bürokauffrau/-mann oder
- Fachangestellte/-r für Arbeitsmarktdienstleistungen oder
- Justizfachangestellte/-r oder
- Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder
- Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder
- Notarfachangestellte/-r
- Es kommen auch Bewerber/innen mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten in Betracht.
Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst.
Benefits
- Altersversorgung: Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlichen Benefit zur Altersvorsorge.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unseres Bezirks positiv beeinflussen.
- Gesundheitsmanagement: Bleiben Sie fit im Job. Unser Gesundheitsmanagement bietet aktive Angebote – inkl. einer Sportstunde pro Woche während der Arbeitszeit.
- Weiterbildung: Entwickeln Sie Ihre Kompetenzen gezielt weiter: Nutzen Sie unser breites Angebot an fachlicher & außerfachlicher Weiterbildung sowie individuelles Wissensmanagement.
- Gute Verkehrsanbindung: Profitieren Sie von unserer guten Verkehrsanbindung. Mit vergünstigtem VBB-Firmenticket oder Hauptstadtzulage sind Sie flexibel und günstig in Berlin-Brandenburg unterwegs.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.06.2026. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „Jetzt bewerben“. Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise: https://j0b.de/Hinweis
Erforderliche Unterlagen
- Anschreiben
- tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
- aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
- Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Studien- oder Prüfungszeugnis)
- für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte
Ansprechpartner für Ihre Fragen: Frau Herrmann, (030) 90295 8514. Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295-2200.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sachbearbeitung Bürgeramt mit erweiterter Entschdeidungbefugnis Arbeitgeber: BA Pankow von Berlin
Das Bezirksamt Pankow ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Hier arbeiten Sie in einem engagierten Team, das sich für das Gemeinwohl einsetzt und durch ein umfassendes Gesundheitsmanagement sowie eine attraktive Altersversorgung unterstützt wird. Die gute Verkehrsanbindung und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, machen Pankow zu einem idealen Arbeitsplatz für alle, die einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft ausüben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Bürgeramt mit erweiterter Entschdeidungbefugnis erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Bürgeramt interessierst, schau dir die Website an und bewirb dich direkt über unser Karriereportal. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und bereit, den ersten Schritt zu machen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten oder in ähnlichen Positionen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bürgeramt und über aktuelle Themen, die Pankow betreffen. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! Teamarbeit und Kommunikationsstärke sind wichtig. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen gemeistert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Bürgeramt mit erweiterter Entschdeidungbefugnis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du Teil unseres Teams im Bürgeramt Pankow werden möchtest.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Achte darauf, dass alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen gut sichtbar sind. Wir wollen schnell erkennen, was dich ausmacht!
Unterlagen vollständig einreichen:Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen! Dazu gehören das Anschreiben, dein Lebenslauf und Nachweise deiner Qualifikationen. So zeigst du uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen ernst nimmst.
Online bewerben – so einfach geht's!:Nutze unser Berliner Karriereportal für deine Bewerbung. Es ist super einfach! Klicke einfach auf den Button „Jetzt bewerben“ und folge den Anweisungen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BA Pankow von Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über das Bürgeramt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und die Struktur des Bürgeramts informieren. Verstehe, wie es funktioniert und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit komplexen Fällen umgegangen bist oder wie du Entscheidungen getroffen hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und machen dich greifbarer.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du neue Mitarbeiter unterstützt hast oder wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen im Bürgeramt sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
