Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung und Haushaltsüberwachung als Elternzeitvertretung

Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr. Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.

Wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt? Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben? Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft? Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen! Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Haushaltsplanung und -steuerung durch die Mitwirkung bei der Aufstellung und Analyse von Haushaltsmitteln sowie durch die eigenständige Bewirtschaftung verschiedener Haushaltskapitel und Förderprogramme. Dabei übernehmen Sie die laufende Haushaltsüberwachung, prüfen und kontrollieren Haushaltstitel und stellen eine ordnungsgemäße Mittelverwendung sicher.

Zu Ihren Aufgaben gehören außerdem die Bearbeitung haushaltsrelevanter Vorgänge im Fachverfahren MACH, die Erfassung und Prüfung von Aufträgen, Bestellungen und Nachträgen sowie die Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Zahlungsanordnungen und Umbuchungen. Sie leisten damit einen wichtigen Beitrag zu einer effizienten, transparenten und rechtssicheren Finanzverwaltung.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellte:r, oder bringen vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen mit, etwa durch den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I. Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Bürokommunikation, oder eine gleichwertige Qualifikation.

Für die interne sowie externe Kommunikation verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau. Idealerweise haben Sie bereits Kenntnisse im Umgang mit dem eingesetzten Fachverfahren MACH, arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügen über grundlegende Kenntnisse des Berliner Haushaltsrechts.

Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zielorientierung aus. Mit Ihrer Leistungsbereitschaft, Lernfähigkeit und Offenheit für Veränderungen unterstützen Sie aktiv die Weiterentwicklung unserer Aufgabenbereiche. Dabei überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung.

Benefits

• Gesundheitsmanagement: Bleiben Sie fit im Job. Unser Gesundheitsmanagement bietet aktive Angebote – inkl. einer Sportstunde pro Woche während der Arbeitszeit.
• Altersversorgung: Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlichen Benefit zur Altersvorsorge.
• Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unseres Bezirks positiv beeinflussen.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30.08.2026.

Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „Jetzt bewerben“. Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise: https://j0b.de/Hinweis

Erforderliche Unterlagen

• Anschreiben
• tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
• aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Studien- oder Prüfungszeugnis)
• für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

Ansprechpartner für Ihre Fragen:

Frau Nottrodt, (030) 90295 - 7531

Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295-2200.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.