Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze Klienten im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst.
- Unternehmen: Bezirksamt Pankow – ein Ort, an dem du das Leben vieler Menschen positiv beeinflussen kannst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein Beitrag zum Gemeinwohl.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden, befristet bis 07/2027.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft von Pankow mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung oder Bürowirtschaft und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Pankow – das ist Berlins größte Produktion. Über 400.000 Menschen leben und arbeiten hier auf mehr als 100 Quadratkilometern. Täglich. Rund um die Uhr.
Von der pulsierenden Kulturszene im Prenzlauer Berg bis zu den ländlichen Oasen in Buch und Blankenfelde. Vom UNESCO-Welterbe bis zum modernsten Biotechnologie-Campus Deutschlands.
Aber wie funktioniert eigentlich ein Bezirk mit der Bevölkerung einer deutschen Großstadt? Wie organisiert man das Leben von mehr Menschen, als in Chemnitz oder Kiel leben? Wie sorgt man dafür, dass auf einer Fläche, die fünfmal so groß ist wie Friedrichshain-Kreuzberg, alles läuft? Die Antwort: Mit einem starken Team aus engagierten Menschen, die täglich dafür sorgen, dass Pankow das bleibt, was alle lieben. Menschen wie Ihnen! Kommen Sie in unser Team und werden Teil des Making-of Pankow!
Ihre Aufgaben
- Erledigt sämtliche Schreib- und Verwaltungsaufgaben (sonstige Anschreiben, Briefe, Einladungen, Informationen) im Auftrag der Dienstkräfte im Fachbereich KJPD
- Verfasst den Schriftwechsel mit anderen Institutionen, Behörden, Ämtern im Auftrag und handelt eigenverantwortlich im Rahmen der genannten Aufgaben
- Nimmt Telefonate an, dokumentiert die Anliegen/Anfragen und leitet entsprechend der Zuständigkeit weiter
- Bearbeitet verantwortungsbewusst die Postein- und Postausgänge
- Aktenführung, Protokolle schreiben, Ausgabe von Dienstfahrscheinen, Kopierarbeiten
- Erstkontakt mit Beratung der KlientInnen/Bezugspersonen bei deren Anmeldung (tel./pers.) mit Gesprächsprotokoll
- Telefonische, persönliche Beratung und Vermittlung, mit eigenständiger Einschätzung der Situation, Brisanz und Prioritätensetzung, insbesondere in Krisensituationen mit Folgehandlungen und entsprechender Auskunftserteilung
- Trifft telefonisch, schriftlich und persönlich Terminabsprachen mit KlientInnen, Institutionen und Helfersystemen
- Organisiert Fachgespräche und Hilfekonferenzen mit anderen Institutionen
- Formuliert eigenständig Schriftstücke/Anschreiben
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf der Verwaltung bzw. Bürowirtschaft, nach dem Berufsbildungsgesetz, mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit bevorzugt: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. Abschluss des Verwaltungslehrganges I an der VAK Berlin
- Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsweise im Gesundheitsamt, insbesondere für den KJPD
- Kenntnis und Anwendung der Fachsoftware KiPsi, IT-Kenntnisse (Word, Excel, GroupWise, Intranet, Internet)
- Grundkenntnisse in der Gesprächsführung, Grundkenntnisse zu Krankheitsbildern bezüglich des zu betreuenden Klientel im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst
- Aufgeschlossen, pflichtbewusst, zielgerichtet und können im Team arbeiten
Benefits
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical - das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unseres Bezirks positiv beeinflussen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.09.2026. Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „Jetzt bewerben“. Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise: https://j0b.de/Hinweis
Erforderliche Unterlagen
- Anschreiben
- Tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
- Aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
- Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Studien- oder Prüfungszeugnis)
- Für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte
Ansprechpartner für Ihre Fragen: Frau Thomas, (030) 90295 5455, annett.thomas@ba-pankow.berlin.de
Bei weiteren Fragen oder Problemen wenden Sie sich bitte an das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295-2200.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität willkommen.
Tarifbeschäftigte/n (m/w/d) im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (Geschäftszimmer) Arbeitgeber: BA Pankow von Berlin
Als Arbeitgeber im Herzen Berlins bietet die Gruppenleitung im Außendienst im FB Vermessung nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Altersversorgung schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für das Gemeinwohl einsetzt und täglich zur Verbesserung des Lebens in Pankow beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Tarifbeschäftigte/n (m/w/d) im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (Geschäftszimmer) erhalten könntest
✨Vernetze dich mit Psychologen!
Schau dir lokale psychologische Gruppen oder Verbände an. Oft gibt es Veranstaltungen oder Workshops, die dir nicht nur Wissen vermitteln, sondern auch die Chance bieten, direkt mit Professionals in deinem Bereich zu connecten. In der Psychologie spielt das Networking eine große Rolle!
✨Nutze spezielle Online-Communities
In sozialen Medien findest du zahlreiche Gruppen und Seiten, die sich auf Psychologie konzentrieren. Tritt diesen bei, teile dein Wissen und bleib aktiv. So erhöhst du deine Sichtbarkeit in der Community und hast vielleicht sogar die Möglichkeit, deine Teilzeitstelle über Empfehlungen zu finden!
✨Sei kreativ in deiner Bewerbung!
Überlege dir, wie du deine Persönlichkeit und Skills im Bewerbungsprozess hervorheben kannst. Ob durch ein kurzes Vorstellungsvideo oder durch eigene Projekte – wir bei StudySmarter lieben es, wenn Bewerber sich von der Masse abheben und zeige, was sie zu bieten haben.
✨Check unsere Website für Teilzeitangebote!
Wir suchen oft nach talentierten Leuten, die in der Psychologie tätig sind. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewerbe dich direkt bei BA Pankow von Berlin für Teilzeitstellen wie Tarifbeschäftigte/n (m/w/d) im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (Geschäftszimmer). So hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Tarifbeschäftigte/n (m/w/d) im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (Geschäftszimmer) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Psychologie!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt deine Begeisterung für Psychologie deutlich machen. Erzähl uns, was dich an diesem Fach interessiert und wie du dein Wissen in der Praxis anwenden möchtest. Bei einem Teilzeitjob ist es wichtig, dass wir sehen, dass du motiviert bist, auch in kurzer Zeit viel zu lernen und beizutragen.
Betone relevante Erfahrungen:Falls du schon praktische Erfahrungen in der Psychologie sammeln konntest, wie Praktika oder freiwillige Tätigkeiten, hau sie unbedingt in deinen CV. Zeig, welche Methoden oder Ansätze du gelernt hast und wie sie dir helfen, die Herausforderungen in der Rolle zu meistern. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du klar kommunizierst, wann du verfügbar bist. An welchen Tagen und zu welchen Zeiten kannst du arbeiten? Das gibt uns einen klaren Überblick über deine Einsatzmöglichkeiten und hilft uns bei der Planung.
Keine Angst vor dem persönlichen Touch:Wir mögen es, wenn Bewerbungen nicht nur standardisiert wirken! Wenn du spezielle Projekte oder Themen in der Psychologie hast, die dich interessieren, schreib darüber. Das macht deine Bewerbung einzigartig und zeigt uns, wer du wirklich bist. Denk daran: Du bewirbst dich bei BA Pankow von Berlin und wir wollen mehr über dich erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BA Pankow von Berlin vorbereitet
✨Verstehe die psychologischen Theorien
Sei bereit, über grundlegende psychologische Theorien und Konzepte zu sprechen, die in der Praxis häufig Anwendung finden. Überlege dir, wie du diese Theorien in spezifischen Situationen im Beruf bei BA Pankow von Berlin anwenden könntest – das wird dir helfen, beim Interview zu glänzen!
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In der Psychologie könnten dir während des Interviews Fallstudien präsentiert werden. Übe, wie du analytisch an solche Fälle herangehen würdest, indem du strukturiert vorgehst und verschiedene Perspektiven berücksichtigst. Zeig, dass du in der Lage bist, praktische Lösungen vorzuschlagen.
✨Aufbau deines Netzwerks
In der Teilzeitstelle könnte Networking eine Schlüsselrolle spielen. Denk darüber nach, wie du während deines Studiums Kontakte knüpfen und pflegen kannst, um dein Verständnis für die Branche zu erweitern und möglicherweise zukünftige berufliche Chancen zu schaffen.
✨Sei flexibel – zeig deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitpraktikant wird von dir oft erwartet, dass du schnell lernst und dich anpasst. Mache klar, dass du bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen, und dass du bewährte Techniken in Gesprächen mit Klienten oder Kollegen ausprobieren möchtest. Das zeigt, dass du motiviert und engagiert bist.
