Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und Kostenblätter im Bereich Ambulante Hilfe zur Pflege.
- Unternehmen: Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf, ein Ort für Vielfalt und Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Sinnstiftende Arbeit mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Pflege in Berlin und arbeite für das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen - so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
Dienststelle: Das Amt für Soziales des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Geplanter Eintritt: ab sofort (befristet bis zum 06.07.2027)
Entgeltgruppe: EG 5 TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit - Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
Wochenstunden: 39,4 Wochenstunden
Standort: Rathaus Lankwitz, Hanna-Renate Laurien Platz 1, 12247 Berlin
Bewerbungsfrist: 11.09.2026
Ihre Aufgaben:
- Führung von Kostenblättern mit den jeweils bewilligten Leistungskomplexen bzw. Zeiteinheiten und vorrangigen Leistungen der Pflegekassen
- Eintragung von Veränderungsanzeigen der Sachbearbeitung im Kostenblatt
- Prüfung der Hauspflegerechnungen und Abrechnungen der Tagespflege
- Feststellung der rechnerischen Richtigkeit
- Eintragung der gezahlten Beträge im Kostenblatt
- Buchungen der Rechnungen in Open/PROSOZ einschl. Fertigung von Buchungsprotokollen
- Abgabe der Buchungsprotokolle sowie der Rechnungen an die Sachbearbeitung
Ihr Profil:
- Tarifbeschäftigte:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I
Nachweise sind der Bewerbung beizufügen.
Fachliche Kompetenzen:
- Kenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen (SGB XII, insbesondere 7. Kapital und SGB XI)
- Kenntnisse des erforderlichen Fachverfahrens (OPEN/PROSOZ)
Außerfachliche Kompetenzen:
- Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit
- Ziel- und Ergebnisorientierung
- Organisationsfähigkeit
Benefits:
- Weiterbildung: Weiterbildung wird bei uns großgeschrieben. Mit vielseitigen Fortbildungen, internen Schulungen und Angeboten zur Entwicklung individueller Kompetenzen gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit.
- Homeoffice: Flexibel arbeiten, wo es für Sie passt: Bis zu 40 % der Arbeitszeit mobil – für mehr Eigenverantwortung, weniger Pendelstress und mehr Effizienz im Alltag.
- Ein kollegiales Arbeitsklima: Starten Sie gut begleitet mit professionellem Onboarding, offenem Miteinander, gelebter Vielfalt. Beim Einstieg oder im Alltag - Wissen teilen wir gern per Mentoring, Wissensmanagement und Teamspirit.
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Arbeit, die wirklich wirkt – sinnstiftend und bürgernah. Für die Menschen in Berlin, im Bezirk, im Kiez. Wir unterstützen Sie mit Firmenticket und Altersvorsorge – für heute und später.
- Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatem leichtgemacht: mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit, Teilzeit und der Möglichkeit, mit einem Sabbatical bewusst Auszeiten zu planen und neue Energie zu tanken.
- Gesundheitsmanagement: Ihre Gesundheit ist uns wichtig! Mit bis zu einer Stunde Sport während der Arbeitszeit, Teamstaffeln, gesundheitsfördernden Kursen und Partnern, die Sie bei Prävention und Krankheit unterstützen.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Bitte reichen Sie eine aktuelle dienstliche Beurteilung oder ein qualifiziertes Zeugnis ein. Für aktuell oder ehemals im öffentlichen Dienst Beschäftigte: Füllen Sie die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht aus und fügen Sie sie unterschrieben bei. Das Dokument finden Sie hier: Einverständniserklärung.
Wir erwarten Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen). Bei ausländischen Abschlüssen ist eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB) sowie eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Infos: ZAB.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und anerkannt schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls in der Bewerbung hin.
Entstehende Aufwendungen wie Fahrt-, Verpflegungs- oder Übernachtungskosten werden nicht erstattet. Digitale Auswahlgespräche sind organisatorisch nicht möglich.
Weitere Infos: Berlin.de.
Rechnungsbearbeitung und -anweisung für den Bereich Ambulante Hilfe zur Pflege (m/w/d) Arbeitgeber: BA Steglitz-Zehlendorf
Das Amt für Soziales des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der ambulanten Hilfe zur Pflege. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Arbeitsklima fördert die Bezirksverwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem Gesundheitsmanagement und der Möglichkeit, bis zu 40 % Ihrer Arbeitszeit mobil zu arbeiten, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Rechnungsbearbeitung und -anweisung für den Bereich Ambulante Hilfe zur Pflege (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen und Karrieretage
In der Pflege sind lokale Jobmessen eine super Möglichkeit, um direkt ins Gespräch mit potenziellen Arbeitgebern wie BA Steglitz-Zehlendorf zu kommen. Hier kannst du dich nicht nur vorstellen, sondern auch mehr über die speziellen Anforderungen und Kultur der Einrichtung erfahren.
✨Engagiere dich in der Community
Viele Pflegejobs werden über Empfehlungen vergeben. Schau dir lokale Pflegegruppen oder -organisationen an und nimm an deren Veranstaltungen teil. So kannst du Kontakte knüpfen, die dir nicht nur Infos über freie Stellen geben, sondern auch bei BA Steglitz-Zehlendorf unterstützen können.
✨Pflege dein berufliches Netzwerk
Scheu dich nicht, ehemalige Kollegen oder Kommilitonen zu kontaktieren. Das kann dir wertvolle Insights über offene Stellen in deinem Bereich geben. Vielleicht kennt jemand sogar bei BA Steglitz-Zehlendorf einen, der gerade händeringend nach neuen Pflegekräften sucht!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei BA Steglitz-Zehlendorf im Auge hast, zögere nicht, dich über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle notwendigen Informationen, und eine direkte Bewerbung zeigt dein Interesse am Unternehmen. Lass uns gemeinsam schauen, was wir für deine Karriere in der Pflege tun können!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkompetenz:Im Pflegebereich ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen hervorhebst. Zeige nicht nur deine Ausbildung, sondern auch Weiterbildungen oder spezielle Zertifikate, die du erworben hast. Das macht einen guten Eindruck bei BA Steglitz-Zehlendorf!
Betone deine menschlichen Fähigkeiten:In der Pflege stehen Empathie und Teamarbeit im Vordergrund. Teilen wir in deinem Anschreiben Beispiele mit, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gut im Team arbeitest. Das hilft BA Steglitz-Zehlendorf, sich ein Bild von dir zu machen.
Hebe deine Verfügbarkeit hervor:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du klar angibst, wann du verfügbar bist. Erwähne bereits im Anschreiben deine Verfügbarkeit und Flexibilität, um dem Team bei BA Steglitz-Zehlendorf zu zeigen, dass du bereit bist, sofort einzuspringen.
Persönliches Anschreiben ist King!:Dein Anschreiben ist deine Chance, dich persönlich vorzustellen. Sprich niederig über deine Motivation für die Stelle und warum du bei BA Steglitz-Zehlendorf arbeiten möchtest. Lass uns wissen, was dich an der Arbeit begeistert und welche Ziele du in der Zeit erreichen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BA Steglitz-Zehlendorf vorbereitet
✨Die richtige Einstellung zeigt sich im Gespräch
In der Pflege dreht sich alles um Empathie und Kommunikation. Überlege dir, wie du deine Einstellung und Motivation für den Bereich den Interviewern bei BA Steglitz-Zehlendorf am besten vermitteln kannst. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich für deine Patienten da sein willst.
✨Zielgerichtete Fragen zur Pflegepraxis
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Pflegepraxis zu beantworten. Zum Beispiel, wie du auf herausfordernde Situationen reagierst oder welche Methoden du zur Schmerzlinderung anwendest. Hier können auch praktische Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang hilfreich sein, um deine Ansätze klar zu machen.
✨Klarheit über deine Verfügbarkeit schaffen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit zu erläutern, wie lange du verfügbar bist und ob du flexibel bist, auch mal Überstunden zu leisten. Das gibt BA Steglitz-Zehlendorf ein gutes Gefühl dabei, dass du ernsthaft an der Position interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Dein Lernwille ist ein Plus
Bei einer befristeten Anstellung kann es sein, dass du schnell in neue Aufgaben eingearbeitet werden musst. Zeige, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich an verschiedene Gegebenheiten anzupassen. Das könnte durch Beispiele aus deiner Ausbildung oder früheren Stellen geschehen, wo du dich schnell in neue Systeme oder Prozesse eingearbeitet hast.
