Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Mandanten und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Team mit offener Kommunikation und starkem Zusammenhalt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, 6 zusätzliche freie Tage und finanzielle Unterstützung für Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsweise mit digitalem Fokus und umfangreicher Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Freude an der Arbeit mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Das erwartet dich:
- Du bist die Person, die den ersten Eindruck prägt: für Mandanten, Gäste und neue Kolleg:innen gleichermaßen.
- Mit deinem Gespür für Menschen, deinem Organisationstalent und deiner Eigeninitiative schaffst du eine Atmosphäre, in der sich alle sofort willkommen und gut aufgehoben fühlen.
- Gemeinsam mit dem Office-Management-Team hältst du unserem Team aus allen Bereichen den Rücken frei.
- Du behältst den Überblick, wenn es mal hektisch wird, denkst einen Schritt voraus und sorgst dafür, dass der Büro-Alltag einfach läuft – verlässlich, strukturiert und mit dem richtigen Mix aus Ruhe und Energie.
- Zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und das gesamte Team – persönlich, telefonisch und digital.
- Koordination von Terminen, Post, Bestellungen und Büroausstattung sowie Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Unterstützung aller Abteilungen bei administrativen Aufgaben – von der Dokumentenvorbereitung über Reisebuchungen bis hin zur Korrespondenz.
- Koordination von Dienstleistern (z. B. Handwerker, Catering, Lieferanten) mit Blick auf Qualität und Timing.
- Mitarbeit bei der Organisation interner Events, Schulungen und Teamprojekte.
- Du erkennst, was fehlt, bevor es auffällt – und bringst eigene Ideen aktiv ein.
- Erfahrung im Bereich Teamassistenz, Office Management oder vergleichbaren Rollen – idealerweise im Dienstleistungsumfeld.
- Freude daran, für unterschiedliche Menschen und Aufgaben gleichzeitig da zu sein.
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten.
- Offenheit für digitale Tools und Prozesse – bei uns arbeiten wir papierarm und zukunftsorientiert.
- Zeitliche Flexibilität innerhalb unserer Bürozeiten (Mo–Do 08:30–17:30 Uhr, Fr 08:30–16:00 Uhr).
- Sehr gutes Deutsch (C1) und solides Englisch (mind. B1).
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sind ein Plus.
- Moderne Arbeitsweise: Schnell, papierlos, digitale Tools und Schnittstellen.
- Umfangreiche Einarbeitung: Dein erfahrenes Team zeigt dir alles, was du brauchst.
- Zentrale Lage: Optimale Anbindung für deinen Arbeitsweg.
- Urlaub: 30 Tage + 6 zusätzliche freie Tage.
- Mobilität: Komplettübernahme deines Deutschlandtickets.
- Finanzielle Unterstützung: Nettolohnoptimierung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Wertschätzung und Vertrauen: Wir begegnen uns auf Augenhöhe.
- Teamzusammenhalt: Offene Kommunikation und starker Zusammenhalt.
- Firmenevents: Gemeinsam Erfolge feiern und entspannen.
- Gesunde Arbeitsplätze: Ergonomische Ausstattung für dein Wohlbefinden.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit, 15–20 Std./Woche Arbeitgeber: ba tax gmbh Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Als Teamassistenz im Office Management bieten wir dir nicht nur einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreicher Einarbeitung und zahlreichen Benefits wie 30 Urlaubstagen plus zusätzlichen freien Tagen sowie der Übernahme deines Deutschlandtickets fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Werde Teil eines engagierten Teams, das auf offene Kommunikation und starken Zusammenhalt setzt.
Kontaktdaten:
ba tax gmbh Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit, 15–20 Std./Woche erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert für das Team bringst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management konkret einbringen kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit, 15–20 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ba tax gmbh Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vorbereitet
✨Sei der erste Eindruck
Denke daran, dass du die erste Person bist, die potenzielle Kollegen und Mandanten trifft. Kleide dich professionell und achte auf deine Körpersprache. Ein freundliches Lächeln und ein fester Händedruck können Wunder wirken!
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in hektischen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzt.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten betreffen. Du könntest gefragt werden, wie du Termine koordinierst oder mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehst. Teile konkrete Beispiele, die deine Struktur und Eigeninitiative verdeutlichen.
✨Sei offen für digitale Tools
Da das Unternehmen eine moderne, papierlose Arbeitsweise pflegt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools zu sprechen. Zeige, dass du flexibel und lernbereit bist, wenn es darum geht, neue Technologien zu nutzen.
