Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Mandanten und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Wertschätzung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Deutschlandticket und finanzielle Unterstützung für Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine umfassende Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und bringe deine Ideen in ein modernes Arbeitsumfeld ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Teamassistenz und Freude an der Arbeit mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Das erwartet dich: Du bist die Person, die den ersten Eindruck prägt: für Mandanten, Gäste und neue Kolleg:innen gleichermaßen. Mit deinem Gespür für Menschen, deinem Organisationstalent und deiner Eigeninitiative schaffst du eine Atmosphäre, in der sich alle sofort willkommen und gut aufgehoben fühlen – bevor überhaupt das erste Gespräch geführt wurde.
Gemeinsam mit dem Office-Management-Team hältst du unserem Team aus allen Bereichen den Rücken frei: Du behältst den Überblick, wenn es mal hektisch wird, denkst einen Schritt voraus und sorgst dafür, dass der Büro-Alltag einfach läuft – verlässlich, strukturiert und mit dem richtigen Mix aus Ruhe und Energie.
Aufgaben:
- Zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und das gesamte Team – persönlich, telefonisch und digital
- Koordination von Terminen, Post, Bestellungen und Büroausstattung sowie Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf
- Unterstützung aller Abteilungen bei administrativen Aufgaben – von der Dokumentenvorbereitung über Reisebuchungen bis hin zur Korrespondenz
- Koordination von Dienstleistern (z. B. Handwerker, Catering, Lieferanten) mit Blick auf Qualität und Timing
- Mitarbeit bei der Organisation interner Events, Schulungen und Teamprojekte
- Du erkennst, was fehlt, bevor es auffällt – und bringst eigene Ideen aktiv ein
Profil:
- Erfahrung im Bereich Teamassistenz, Office Management oder vergleichbaren Rollen – idealerweise im Dienstleistungsumfeld
- Freude daran, für unterschiedliche Menschen und Aufgaben gleichzeitig da zu sein
- Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Offenheit für digitale Tools und Prozesse – bei uns arbeiten wir papierarm und zukunftsorientiert
- Zeitliche Flexibilität innerhalb unserer Bürozeiten (Mo–Do 08:30–17:30 Uhr, Fr 08:30–16:00 Uhr)
- Sehr gutes Deutsch (C1) und solides Englisch (mind. B1)
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sind ein Plus
Wir bieten:
- Moderne Arbeitsweise: Schnell, papierlos, digitale Tools und Schnittstellen
- Umfangreiche Einarbeitung: Dein erfahrenes Team zeigt dir alles, was du brauchst
- Zentrale Lage: Optimale Anbindung für deinen Arbeitsweg
- Urlaub: 30 Tage + 6 zusätzliche freie Tage
- Mobilität: Komplettübernahme deines Deutschlandtickets
- Finanzielle Unterstützung: Nettolohnoptimierung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Wertschätzung und Vertrauen: Wir begegnen uns auf Augenhöhe
- Teamzusammenhalt: Offene Kommunikation und starker Zusammenhalt
- Firmenevents: Gemeinsam Erfolge feiern und entspannen
- Gesunde Arbeitsplätze: Ergonomische Ausstattung für dein Wohlbefinden
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit, 15–20 Std./Woche- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: ba tax gmbh Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Als Teamassistenz im Office Management bieten wir dir eine moderne und flexible Arbeitsumgebung in zentraler Lage, die durch ein starkes Miteinander und offene Kommunikation geprägt ist. Mit 30 Urlaubstagen plus zusätzlichen freien Tagen, umfangreicher Einarbeitung und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, schätzen wir deine Ideen und fördern dein Wohlbefinden durch ergonomische Arbeitsplätze. Werde Teil eines engagierten Teams, das Wert auf gegenseitige Unterstützung und Wertschätzung legt.
Kontaktdaten:
ba tax gmbh Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit, 15–20 Std./Woche- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Firma genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten direkt einbringen kannst. Zeig in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch darüber hinausdenken kannst.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Ideen einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagieren möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Management (m/w/d) – Teilzeit, 15–20 Std./Woche- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und begeistert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der auf die kleinen Dinge achtet!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ba tax gmbh Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vorbereitet
✨Sei du selbst!
Zeige deine Persönlichkeit im Interview! Die Firma sucht jemanden, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Sei offen und authentisch, das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit Stress um?' oder 'Was sind deine Stärken?'. Das hilft dir, sicherer aufzutreten und deine Fähigkeiten klar zu kommunizieren.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über die Firma und ihre Werte. Wenn du zeigst, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst, wird das deine Chancen erhöhen. Zeige, dass du die Rolle und das Team verstehst!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
