Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere IT-Projekte und koordiniere mit externen Dienstleistern für optimale Lösungen.
- Unternehmen: Ba tax – ein innovatives Unternehmen, das Wert auf effiziente IT legt.
- Vorteile: 50% Homeoffice, 30 Urlaubstage, Gesundheitsförderung und finanzielle Extras.
- Weitere Informationen: Moderne Tools und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die IT-Landschaft aktiv und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und IT-Service-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das erwartet dich
Bei ba tax ist IT kein Selbstzweck. Sie ist das Rückgrat dafür, dass unsere Teams effizient, sicher und gerne arbeiten. Dafür suchen wir eine Person, die nicht nur „am System schraubt“, sondern den Überblick behält, priorisiert und verbessert. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unserem externen IT-Dienstleister und unseren Kolleg:innen – und sorgst dafür, dass aus Anforderungen funktionierende Lösungen werden.
Deine Vorteile
- 50 % Homeoffice: Arbeite flexibel – so, wie es zu deinem Leben passt
- Echte Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, offenes Miteinander
- Digital & effizient: Moderne Tools, papierloses Arbeiten, klare Prozesse
- Zentrale Lage: Kurze Wege, gute Anbindung, schöner Arbeitsplatz
- Mehr Freizeit: 30 Urlaubstage + 6 zusätzliche freie Tage
- Mobilität inklusive: Deutschlandticket übernehmen wir komplett
- Finanzielle Extras: Nettolohnoptimierung & Zuschuss zur Altersvorsorge
- Gesund & modern: Ergonomische Arbeitsplätze & Team-Events mit Spaßfaktor
Deine Aufgaben
- Steuerung & Zusammenarbeit (~35%): Steuerung und Monitoring unseres externen IT-Dienstleisters (SLAs, Tickets, Qualität) inkl. Service-Reviews; Koordination von IT-Projekten, Rollouts und Migrationen inkl. Handlungsempfehlungen
- Systeme & Tools (~35%): Administration unserer zentralen Plattformen (v. a. Microsoft 365) inkl. Lizenz- und Berechtigungsmanagement für den gesamten User-Lifecycle; Evaluierung und Implementierung neuer Tools gemeinsam mit den Fachbereichen
- Prozesse & Support (~30%): Organisation von On- und Offboardings (Accounts, Hardware, Zugänge); First-Level-Support und Triage von IT-Anfragen; Dokumentation von Prozessen sowie Asset-Management
Du bringst mit
- Sehr gute Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365 (Entra ID, Exchange Online, SharePoint, Teams) und Verständnis für IT-Service-Management (ITIL von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit Ticketsystemen
- Solides Know-how in Netzwerk-Grundlagen, Endpoint-Management und IT-Security
- Wünschenswert aber kein Muss: Erfahrungen mit MDM-Lösungen (z. B. Intune), Kenntnisse in Automatisierung/Scripting (bspw. PowerShell/Bash), Erfahrung mit Google Workspace, Kenntnisse der DSGVO-Grundlagen und/oder Berührungspunkte mit Identity & Access Management
IT Operations Specialist / IT-Koordinator Arbeitgeber: ba tax
Bei ba tax erwartet dich ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem IT als Schlüssel zur Effizienz und Sicherheit unserer Teams angesehen wird. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten, einer zentralen Lage und einem klaren Fokus auf Mitarbeitergesundheit und -entwicklung bieten wir dir nicht nur 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage, sondern auch eine offene Kommunikation und die Chance, aktiv an der Verbesserung unserer IT-Prozesse mitzuwirken. Werde Teil eines dynamischen Teams, das innovative Lösungen schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT Operations Specialist / IT-Koordinator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als IT Operations Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie wir die Zusammenarbeit gestalten und welche Herausforderungen auf dich warten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei ba tax arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere aktuellen Projekte und Herausforderungen im IT-Bereich. Zeige uns, dass du nicht nur die technischen Skills hast, sondern auch ein Verständnis für unsere Unternehmensziele.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für IT und Teamarbeit zu betonen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Operations Specialist / IT-Koordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ba tax vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als IT Operations Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgabenbereiche passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich IT-Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die zentrale Schnittstelle zwischen Teams und externen Dienstleistern effektiv managen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den verwendeten Tools sind immer gut!
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du über die neuesten Entwicklungen in Microsoft 365 und IT-Service-Management informiert bist. Wenn du Kenntnisse in Automatisierung oder MDM-Lösungen hast, sei bereit, darüber zu sprechen und wie du diese in der neuen Rolle anwenden könntest.
