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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere IT-Projekte und koordiniere mit externen Dienstleistern für optimale Lösungen.
- Arbeitgeber: Ba tax – ein innovatives Unternehmen, das Wert auf effiziente IT legt.
- Mitarbeitervorteile: 50% Homeoffice, 30 Urlaubstage, Gesundheitsförderung und finanzielle Extras.
- Andere Informationen: Moderne Tools und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die IT-Landschaft aktiv und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung mit Microsoft 365 und IT-Service-Management von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das erwartet dich
Bei ba tax ist IT kein Selbstzweck. Sie ist das Rückgrat dafür, dass unsere Teams effizient, sicher und gerne arbeiten. Dafür suchen wir eine Person, die nicht nur „am System schraubt“, sondern den Überblick behält, priorisiert und verbessert. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unserem externen IT-Dienstleister und unseren Kolleg:innen – und sorgst dafür, dass aus Anforderungen funktionierende Lösungen werden.
Deine Vorteile
- 50 % Homeoffice: Arbeite flexibel – so, wie es zu deinem Leben passt
- Echte Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, offenes Miteinander
- Digital & effizient: Moderne Tools, papierloses Arbeiten, klare Prozesse
- Zentrale Lage: Kurze Wege, gute Anbindung, schöner Arbeitsplatz
- Mehr Freizeit: 30 Urlaubstage + 6 zusätzliche freie Tage
- Mobilität inklusive: Deutschlandticket übernehmen wir komplett
- Finanzielle Extras: Nettolohnoptimierung & Zuschuss zur Altersvorsorge
- Gesund & modern: Ergonomische Arbeitsplätze & Team-Events mit Spaßfaktor
Deine Aufgaben
- Steuerung & Zusammenarbeit (~35%): Steuerung und Monitoring unseres externen IT-Dienstleisters (SLAs, Tickets, Qualität) inkl. Service-Reviews; Koordination von IT-Projekten, Rollouts und Migrationen inkl. Handlungsempfehlungen
- Systeme & Tools (~35%): Administration unserer zentralen Plattformen (v. a. Microsoft 365) inkl. Lizenz- und Berechtigungsmanagement für den gesamten User-Lifecycle; Evaluierung und Implementierung neuer Tools gemeinsam mit den Fachbereichen
- Prozesse & Support (~30%): Organisation von On- und Offboardings (Accounts, Hardware, Zugänge); First-Level-Support und Triage von IT-Anfragen; Dokumentation von Prozessen sowie Asset-Management
Du bringst mit
- Sehr gute Kenntnisse Administration von Microsoft 365 (Entra ID, Exchange Online, SharePoint, Teams) und Verständnis für IT-Service-Management (ITIL von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit Ticketsystemen
- Solides Know-how in Netzwerk-Grundlagen, Endpoint-Management und IT-Security
- Wünschenswert aber kein Muss: Erfahrungen mit MDM-Lösungen (z. B. Intune), Kenntnisse in Automatisierung/Scripting (bspw. PowerShell/Bash), Erfahrung mit Google Workspace, Kenntnisse der DSGVO-Grundlagen und/oder Berührungspunkte mit Identity & Access Management
IT Operations Specialist / IT-Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: ba tax
Kontaktperson:
ba tax HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Operations Specialist / IT-Koordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als IT Operations Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei ba tax arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der IT und über Microsoft 365. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch die Fähigkeit, Probleme zu lösen und Prioritäten zu setzen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um deine Bewerbung zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du Teil des Teams wirst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Operations Specialist / IT-Koordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Rolle wirklich verstehst und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ba tax vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als IT Operations Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich IT-Projekte koordiniert oder Probleme gelöst hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die nötige Erfahrung mitbringst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du die neuesten Entwicklungen in Microsoft 365 und IT-Service-Management kennst. Ein gutes Verständnis dieser Technologien wird dir helfen, im Gespräch kompetent zu wirken und deine Eignung für die Stelle zu demonstrieren.